Hvordan sette opp en e-post Arkiv i Outlook

January 22 by admin

e-postarkiv Outlook er nyttig når du trenger å fjerne gammel e-post fra innboksen. Outlook lagrer e-post informasjon i mapper kalt personlig informasjon mappe (PST) filer. Disse PST-filer lar e-posten skal arkiveres avhengig av dato og mappen den er i. For eksempel kan du arkivere e-post som er eldre enn en bestemt dato.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2010 og klikk på "File" fanen. Velg "opprydding verktøy."

2 Velg "Arkiv". Klikk på "Arkiver denne mappen og alle undermapper." Velg mappen som skal arkiveres.

3 Gjennomgå "Arkiv Elementer eldre enn" -delen. Velg en dato for e-postmeldinger som skal arkiveres. Outlook vil arkivere alle e-poster som er eldre enn den valgte datoen. Klikk "OK" for å arkivere e-postmeldinger.

Hvordan å holde e-post på en server med en Outlook-alternativ

January 22 by admin

Microsoft Outlook laster ned e-postmeldinger fra e-postkontoen server. Hvis du bruker en IMAP, HTTP eller Exchange-server, Microsoft Outlook går automatisk lastet ned e-post på e-postserveren. Hvis du laster ned meldinger med POP3-protokollen, Microsoft Outlook automatisk sletter e-post fra serveren etter at du laster dem ned. Dette kan være upraktisk hvis du ønsker å laste ned e-post på flere datamaskiner. Du kan endre e-postkontoinnstillinger i Outlook og konfigurere Outlook til å forlate e-post på serveren etter at den laster dem ned.

Bruksanvisning

1 Klikk på "File" meny-knappen øverst i venstre hjørne av Microsoft Outlook-vinduet.

2 Klikk på "Kontoinnstillinger" -knappen, og klikk "Kontoinnstillinger" på nytt i menyen som vises.

3 Velg din e-postkonto ved å klikke på navnet i listen over kontoer på "E-post" -kategorien.

4 Klikk på "Endre" knappen på verktøylinjen i vinduet Kontoinnstillinger.

5 Klikk på "Flere innstillinger" -knappen.

6 Klikk på "Avansert" fanen øverst i vinduet som vises.

7 Klikk på "Legg igjen en kopi av meldinger på serveren" boksen under "Delivery" hvis det er ukontrollert.

8 Fjern merkingen i "Fjern fra serveren" avmerkingsboksene ved å klikke på dem hvis de er kontrollert.

9 Klikk på "OK" -knappen, klikk "Next" og klikk "Finish".

10 Klikk på "Close" knappen i vinduet Kontoinnstillinger.

Slik oppgraderer Outlook Express 2007 til Full Outlook 2007

January 22 by admin

Outlook Express er den gratis e-postprogrammet som følger med Windows XP-operativsystemet. Microsoft gir en mer e-postprogram funksjonsrik bare kjent som Outlook, som er en del av Microsoft Office-pakken. Dersom du ønsker å oppgradere din Outlook Express e-post til Outlook, kan du enkelt importere alle dataene dine når Outlook er installert.

Bruksanvisning

1 Installer Microsoft Office 2007, hvis du ikke allerede har, ved hjelp av installasjonsplatene som følger med kjøpet.

2 Åpne Microsoft Outlook 2007, etter installasjon.

3 Velg "File" og deretter "Import og eksport".

4 Velg "Importer e-post og adresser," klikk "Next".

5 Velg "Outlook Express" og klikk "Next".

6 Klikk "Finish" for å importere e-post fra Outlook Express til Outlook 2007.

Slik søker en Outlook-kalenderen

January 22 by admin

Microsoft Outlook har en enorm mengde verktøy for å holde e-post, kontakter, oppgaver og kalender organisert. Hvis Outlook-kalenderen inneholder en stor mengde arrangementer, blant annet avtaler, bursdager, jubileer og møter, finne en bestemt hendelse kan være overveldende. Heldigvis inneholder Microsoft Outlook en Instant Search funksjon som hjelper deg å søke kalenderen for spesielle hendelser. Når du har angitt søkekriterier i Instant Search bar, Instant Search søker gjennom kalenderen og viser de mest relevante hendelser til dine kriterier.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook.

2 Klikk "Kalender" i "Navigation Pane".

3 I "Instant Search" boksen går inn i kalenderelement navn, sted, tema eller kategori. Instant Search viser hendelsene som matcher dine søkekriterier.

4 Dobbeltklikk på elementet for å åpne den og redigere all informasjon.

5 Klikk på "Lagre og lukk" for å lagre endringene.

Hint

  • Hvis Instant Search viser for mange resultater, å begrense søket, og klikk "Søk Tools" -kategorien. Klikk antall resultatene du ønsker Instant Search vise. Instant Search vil avgrense resultatene.
  • For å se dine 10 siste søkene, klikker du på "Søk" og klikk "Tidligere søk" fra "Alternativer" gruppe. Klikk kriteriene som du ønsker å søke på nytt.

Hvordan å migrere Outlook Express mapper til Outlook

January 22 by admin

Outlook Express er gratis, lett e-postklient som følger med alle Microsoft Windows-installasjoner. Outlook er fullversjonen e-postklient som følger med Microsoft Office-pakke med produktivitetsprogrammer. Microsoft tilbyr en funksjon som lar brukeren enkelt migrere henne Outlook Express-konto, inkludert personlige mapper, og importere data til Microsoft Outlook. Hvis Outlook Express og Microsoft Outlook er installert på samme datamaskin, Microsoft verktøy sømløst importerer data til Outlook. Dersom programmene er installert på separate maskiner, må brukerne ta et ekstra skritt for å kopiere mapper.

Bruksanvisning

Migrere til Outlook fra Outlook Express - Installert på samme datamaskin

1 Klikk på knappen Windows "Start" og deretter "Alle programmer". Klikk på "Microsoft Office" -mappen, og velg "Microsoft Outlook" for å åpne Outlook-programmet deretter.

2 Klikk på "File" fra menylinjen, og klikk deretter på "Import og eksport" fra Fil-menyen.

3 Klikk på alternativet "Importer e-post og adresser," og klikk "Next".

4 Klikk på "Outlook Express" alternativet, og deretter sjekke boksen ved siden av "Import Mail."

5 Klikk "Next" og deretter "Finish". Alle personlige mapper, samt alle kontodata og meldinger, importeres til Outlook-programmet.

Migrere til Outlook fra Outlook Express - Installert på forskjellige datamaskiner

6 Klikk på Windows "Start" -knappen, og klikk deretter på "Outlook Express" (eller "e-post") alternativet fra Start-menyen for å åpne Outlook Express.

7 Klikk på "Tools" fra menylinjen i Outlook Express.

8 Klikk på "Alternativer" fra Verktøy-menyen.

9 Klikk på "Maintenance" fanen.

10 Klikk på "Lagre mappe" -knappen, og kopiere eller skrive ned stien til Outlook Express-mappen. Denne mappen må kopieres til den nye datamaskinen hvor Outlook er installert. Trykk på "Ctrl" og "C" -tastene samtidig for å kopiere banen. Åpne en Notisblokk tekstfil, og lime inn lenken bruke "Ctrl" + "V" for å spare banen for fremtidig bruk. Du må ha "Vis skjulte mapper" er aktivert i Windows Explorer fordi Outlook Express mapper er skjult.

11 Høyreklikk på Windows "Start" -knappen og velg "Start Windows Explorer" for å åpne filbehandleren. Naviger til banen til Outlook Express-mappen.

12 Høyreklikk på "Outlook Express" mappen og velg "Kopier" fra hurtigmenyen, eller trykk "Ctrl" + "C".

1. 3 Lim inn mappen til et flyttbart lagringsmedium, for eksempel en minnepinne eller et SD-kort. Høyreklikk og velg "Lim inn" eller bruke "Ctrl" + "V" tastekombinasjon for å lime inn mappen.

14 Åpne "Outlook Express" på den nye datamaskinen hvor Outlook er installert. Hvis du blir bedt om å opprette en konto, klikker du på "Avbryt" knappen. Sett inn flyttbare medier med Outlook Express-kontodata fra den andre maskinen.

15 Klikk "Verktøy" og klikk "Valg" fra menylinjen i Outlook Express.

16 Klikk på "Maintenance" fanen. Legg merke til plasseringen av banen hvor Outlook Express-mappen er lagret på den nye datamaskinen. Klikk på "Lagre mappe" -knappen.

17 Klikk på "Change" -knappen, og klikk deretter på "Browse for Folder." Naviger til banen plasseringen av kontodata Outlook Express på den flyttbare stasjonen. (Disse data vil bare bli brukt midlertidig under importen, slik at denne veien ikke trenger å være gyldig.)

18 Klikk "OK" og deretter "OK" igjen for å lukke dialogboksene.

19 Klikk på "Yes" for å bekrefte bytte til den nye datalageret.

20 Lukk "Outlook Express".

21 Klikk på Windows "Start" -knappen, velg "Alle programmer" og "Microsoft Office" og deretter "Microsoft Outlook."

22 Klikk "Fil" fra menylinjen i Outlook, og velg "Import og eksport".

23 Klikk på "Importer e-post og adresser", og klikk "Next".

24 Velg "Outlook Express" alternativet.

25 Klikk "Importer Mail" og klikk "Next". Klikk på "Finish" for å fullføre importen. Outlook Express kontodata er nå importeres til Outlook.

Hvordan Sett inn en PDF-fil i Outlook 2007

January 22 by admin

Outlook 2007 er e-komponent i Microsoft Office Suite. Bruk den til å administrere e-post, kalendere, oppgaveliste og kontakter. Når du sender e-post, kan du legge til en rekke vedlegg til e-post før du sender den. Portable Document Format (PDF) filer er populære fordi de er gratis og allment tilgjengelig.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2007 og klikk på "Innboks" i navigasjonsruten. Klikk "Ny" på standardverktøylinjen. En ny tom e-post vises.

2 Skriv inn mottakerens e-postadresse i "Til" -feltet. Skriv inn emnet for e-post i "Emne" -feltet. Skriv inn e-postmelding i det brede feltet Merknader.

3 Klikk på "Legg ved fil" bindersikonet på "Message" ikonet for å sette inn en PDF som vedlegg. Dialogboksen Sett inn fil vises. Bla gjennom filene for å finne PDF-filen. Klikk på filen og "Sett inn" -knappen. Vedlegget vises i "Attached" området over budskapet i e-postmeldingen.

Hvordan Del Microsoft Office 2000 Calendar

January 22 by admin

Hvis du bruker Microsoft Outlook 2000 og ønsker å dele kalenderen din med familie, venner eller kollegaer, kan du gjøre det gjennom Microsoft Nettmapper. Med Microsoft Outlook 2000 og netto mapper kan du dele kalenderen din med andre Microsoft Outlook-brukere over nettverket. Microsoft Outlook kan du også angi tillatelser for enkelte brukere, inkludert muligheten til å tildele forskjellige sikkerhetsnivåer for visning og gjøre endringer i kalenderen.

Bruksanvisning

Opprett gruppekalender

1 Åpne Microsoft Outlook

2 Klikk på "File", "New" og deretter "Folder".

3 Skriv inn et navn på mappen i "Name" -boksen.

4 Klikk "avtale" i "Folder inneholder" -liste.

5 Velg en plassering for mappen din i "Velg hvor du vil plassere mappen" -listen.

Publiser Net Folder

6 Velg kalenderen du vil dele i "mappelisten."

7 Klikk på "File", "Share" og deretter "Denne mappen." Klikk "Next" og deretter "Legg til". Skriv inn eller velg navnene på de personene du ønsker å dele kalenderen din med, og klikk deretter på "Å".

8 Klikk "OK" når du er ferdig å skrive navnene. Klikk navnene i "Medlemsliste" og deretter "Tillatelser". Herfra kan du tildele forskjellige sikkerhetsnivåer for brukerne.

9 Klikk "Next" når du er ferdig å tilordne sikkerhetsnivåer.

10 Skriv en kort beskrivelse av mappen og klikk "Finish".

Slik behandler du en Outlook Postkasse

January 22 by admin

Hvis du bruker Microsoft Outlook som e-postklient, er det nyttig å forstå hvordan å administrere din postkasse. Det er et par ting du kan gjøre for å bidra til å organisere e-post og vedlegg, slik at du bruker klienten effektivt. Microsoft Outlook, mens hovedsakelig en e-postklient, hjelper også til andre ting også.

Bruksanvisning

1 Lag mapper for å organisere e-post. Klikk på "Folder" og deretter "Ny mappe". Velg plassering for mappen og gi den et navn. Hvis du klikker og drar en e-post til denne mappen, vil det bli lagret der for alltid. Dette er nyttig for å spare viktige e-poster du ellers ville glemme.

2 Legg regler til direkte meldinger automatisk til forskjellige mapper. For eksempel, hvis du vil sende alle e-poster fra en kjær til en mappe som heter "Private", velg en e-post fra den personen. Klikk på "Regler", deretter "Alltid flytte meldinger fra." Vinduet Regler og varsler vises. Klikk på mappen "Private" (eller lignende) som du vil sende disse meldingene. Klikk på "OK".

3 Legg til en ny person i adresseboken når du mottar en e-post fra henne. Dobbeltklikk på e-post, høyreklikker hennes e-postadresse og klikk "Legg til Outlook-kontakter." Fyll ut informasjonen for henne, og klikk deretter på "Lagre og lukk."

4 Legg hendelser i kalenderen. Når du mottar en e-post med en hendelse vedlegg, hvis du bestemmer deg for å delta, dobbeltklikker hendelsen filen. Det legger automatisk til kalenderen din.

Hvordan sende og motta e-post via Outlook Express Med NetZero

January 22 by admin

NetZero er en oppringt Internett-leverandør som gir abonnentene tilgang til Internett for en månedspris. NetZero kontoer også tillate brukere å opprette et ubegrenset antall e-postadresser, med en lagringskapasitet på 1 gigabyte delt mellom alle kontoer. NetZero e-postkontoer kommer standard med spam og virusbeskyttelse, bidrar til å holde datamaskinen og identitet trygg. Hvis du ønsker å bruke Outlook Express til å sende og motta e-post fra NetZero konto, vil NetZero programvare automatisk konfigurere Outlook Express for deg.

Bruksanvisning

1 Åpne NetZero programvare på datamaskinen din.

2 Klikk på "Valg" fra i NetZero programvare og deretter "Min e-post."

3 Velg "Konfigurer e-postkonto" fra "Min e-post" menyen.

4 Velg "Microsoft Outlook" fra NetZero EZ Mail Setup-postprogrammet skjermen. Klikk "Next".

5 Klikk "OK" for å bekrefte at Outlook Express ble automatisk satt opp.

6 Åpne Outlook Express-programvaren og sørge for at du er koblet til Internett.

7 Klikk på "Send / Motta" for å automatisk laste ned alle meldingene fra NetZero konto som ikke allerede finnes i Outlook Express.

8 Klikk på «Ny e-post" for å skrive en ny e-post. Skriv inn mottakerens e-postadresse i "Til" -feltet. Skriv inn et emne og melding i de angitte boksene. Klikk på "Send" for å sende meldingen via NetZero e-postkonto.

Hvordan Fest Outlook-kontakter til e-post

January 22 by admin

Microsoft Outlook er en god løsning for personer som ønsker å administrere sine e-post, kalendere og kontakter i ett program. Den organisatoriske system som Outlook inkorporerer gjør det enkelt å finne informasjon som kan være vanskelig å finne i en tradisjonell web-baserte e-postprogram. Outlook inneholder også en funksjon for å dele elementer, for eksempel kontakter, som ellers ville være vanskelig å dele. Du kan for eksempel sende en kontakt fra Microsoft Outlook som et vedlegg til en e-postmottaker.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook.

2 Klikk på "Kontakter" nederst til venstre hjørne av vinduet.

3 Bla til kontakten du vil legge til en e-postmelding.

4 Høyreklikk på kontakten. Klikk "Forward Kontakt," og deretter "Som en Outlook-kontakt."

5 Skriv inn e-postadressen til riktig mottaker inn i "Til" -feltet, og skriv noen ekstra meldingen du ønsker å formidle i kroppen av e-posten. Merk at emnefeltet i meldingen vil si "FW: xxx", der "XXX" er navnet på kontakten du har lagt ved meldingen.

6 Klikk på "Send" for å sende meldingen med vedlagte Outlook-kontakt.

Hint

  • Outlook-kontakter kan også festes som et visittkort, med filendelsen .vcf. Dette alternativet kan være bedre for personer som ikke bruker Microsoft Outlook til å administrere sine kontakter og e-postkontoer.