Definer felt i Adobe Livecycle

Adobes Livecycle er programvare som hjelper bedrifter til å bygge programmer som kan automatisere en rekke prosesser og funksjoner. En av de mest populære bruker av Livecycle er å lage utfyllbare PDF-skjemaer i Livecycle Designer, som kan bli sendt eller skrevet ut. Når du utformer former, en Livecycle bruker oppretter bare en side full av esker og deretter tildeler funksjoner og formål for disse boksene, slik at dataene du mottar er meningsfylt. Takket være intuitivt brukergrensesnitt som kommer med Livecycle, er det ganske enkelt å definere disse boksene, eller felt, samt å overføre dem til andre formål.

Starter

Du kan definere felt for PDF-filer i Livecycle Designer, som kommer som en del av Adobe Creative Suite. Når du åpner programmet, vil du bli møtt med tre valg: å bygge et skjema fra bunnen av, fra en mal eller åpne et eksisterende skjema. Velg alternativet som passer dine behov. Hvis du velger å bygge en ny form, vil du bli tatt gjennom en dialog om en rekke sider som hjelper preformat form for deg. For eksempel, vil du bli spurt om du vil ha en knapp forhåndsdefinert som en epost send-knappen.

designer-området

I "Design View", vil du enten ha malen form eller et tomt rutenett ark som å "tegne" skjemaet. Avhengig av utformingen av programmet, som standard vil du ha både en "Object Library" og en "objekt" palett på høyre side av Designer området. Hvis du ikke ser noen, klikk på "Window" i programvaren menyen øverst, og velge begge deler. The Object Library er et kontrollpanel slags som bidrar til å skape en rekke forhåndsdefinerte felt. For eksempel, hvis du velger "rullegardinlisten," markøren endres til et plusstegn og tillater deg å tegne en boks som vil være en rullegardinlisten i skjemaet. Du kan gjøre den så stor som du vil. Når du har tegnet boksen, vil "objekt" palett også endres slik at du kan fylle ut detaljene, for eksempel, hva teksten må være på listen. Du vil velge et objekt for omtrent alt på ditt felt, inkludert tekst som forteller sluttbrukerne hva du skal plassere i feltene, knapper og andre skjemafunksjoner.

Definere Fields

Opprette felt med "objekt" paletten er den enkleste måten å definere felt. Det fungerer ved å velge funksjon av feltet før man lage feltet. Men du kan finne i praksis at du ikke har organisert form med den beste brukervennlighet for sluttbrukeren og det kan være lurt å redefinere felt i stedet for å starte en annen form fra bunnen av. En vanlig uhell som nybegynner skjema designere gjør, for eksempel, er å bruke en vanlig tekstfelt for å fange Zip koder eller telefonnumre når disse feltene bør være strengt definert som numeriske felt. Hvis du vil redigere eller omdefinere skjemafunksjoner, åpner skjemaet fra Livecycle Designer og velge feltet du ønsker å endre. Sørg for at du har valgt hele boksen og ikke en del av boksen, som tekstbeskrivelse av boksen. Høyreklikk og velg "Change Object Type." Flere alternativer vil være tilgjengelig for å endre dette feltet. Hvis den du ønsker ikke er tilgjengelig, kan du alltid slette det eksisterende feltet og opprette en ny igang fra "Object Library».

Elementer av en god form

Opprette et skjema er ikke så enkelt som det høres ut. Det er derfor det er så vanlig å ha behov for å omdefinere felt i et skjema. Du må balansere organisasjonens behov for data med de hverdagslige opplevelser av folk som vil fylle ut skjemaet. Ikke bare er de opptatt av personvern og å angi så mye personlig informasjon og sende den ut i Internet eter, men de kan ikke ønsker å bruke så mye tid på å fylle ut så mye informasjon som du ønsker å få fra dem. I tillegg vil de være mindre inspirert til å tilby informasjon på en form som er forvirrende og dårlig utbygd. Som et minimum bør skjemaene inkludere bedriftens navn, logo og kontaktinformasjon, korte retninger og noen ledetråder til hvorfor du spør etter informasjon og hva du vil gjøre med det. En god praksis er å koble til bedriftens retningslinjer for personvern fra skjemaet.