Fordeler og ulemper av informasjon styringssystemer

Moderne bedrifter har vært å utnytte ledelse informasjonssystemer (MIS) til å administrere, bestille, organisere og manipulere gigabyte og masser av informasjon som genereres for ulike formål. MIS hjelper bedrifter å optimalisere forretningsprosesser, adresse informasjonsbehovet til ansatte og ulike interessenter og ta informerte strategiske beslutninger. Imidlertid kan budsjett tildeling og overvåking problemer påvirke effekten av MIS. Det har sine fordeler og ulemper, avhengig av organisasjons distribusjon og bruk.

Fordeler

Ledelsen informasjonssystemer har endret dynamikken av å kjøre bedrifter effektivt. Desentralisering er en av de største fordelene; det tillater overvåking av driften ved lave nivåer og frigjør ressurser til avdelingsledere til å vie tid til strategiske aktiviteter. Samordning av spesialiserte prosjekter og aktiviteter er mye bedre og beslutningstakere i organisasjonen er klar over problemer og problemer i alle avdelinger. En annen fordel med MIS er at det minimerer informasjon overbelastning, noe som kan være ganske vanlig med konvensjonelle bedrifter i moderne tid.

Bedre planlegging og kontroll

MIS må være utformet og forvaltes på en slik måte at det samler informasjon, overvåker selskapets aktiviteter og operasjoner og forbedrer kommunikasjon og samarbeid mellom ansatte. Dette sikrer bedre planlegging for alle aktiviteter og bedre måter å måle ytelse, administrere ressurser og tilrettelegge samsvar med industriens og myndighetenes reguleringer. Control hjelper i prognoser, forbereder nøyaktige budsjetter og gir verktøy og viktig informasjon til ansatte, toppledelsen og forretningspartnere.

Aid Decision Making

Formålet med MIS er å generere syntetisert og bearbeidet informasjon fra datastyrte / automatisert og enkelte manuelle systemer. Informasjon distribusjon til alle nivåer av bedriftens ledere, fagfolk og sentrale ledere blir ganske sømløs med strømlinjeformet MIS. Ledere er i stand til å ta raske, rettidige og informerte beslutninger. Toppledelse og styremedlemmer kan ta strategiske beslutninger, planlegge fremtidige vekst og Utvidelse av forretningsvirksomheten basert på data og informasjon som genereres av MIS.

ulemper

Avhengig av organisasjonen distribusjon, bruk og utenforliggende faktorer, kan noen ulemper knyttet til Management Information Systems komme i forgrunnen. Tildeling av budsjetter for MIS oppgraderinger, modifikasjoner og andre endringer kan være ganske vanskelig til tider. Hvis budsjettene ikke er fordelt jevnt eller som per umiddelbare behov, kan viktige funksjoner bli berørt og fordeler kan ikke realiseres konsekvent. Integreringsspørsmål med eldre systemer kan påvirke kvaliteten på produksjonen og vitale forretningsetterretningsrapporter.

Konstant overvåking Issues

Endring i ledelse, utganger eller avganger av avdelingsledere og andre ledende ansatte har en bred innvirkning på arbeids og oppfølging av enkelte organisasjons praksis inkludert MIS-systemer. Siden MIS er en kritisk komponent i en organisasjon risikostyringsstrategi og allierte systemer, er konstant overvåking er nødvendig for å sikre dens effektivitet. Kvaliteten på input i MIS må overvåkes; ellers konsistens i kvaliteten på data og informasjon som genereres blir berørt. Ledere er ikke i stand til å lede virksomheten, operasjonelle og beslutningsvirksomhet med den nødvendige fleksibilitet.