Fordeler ved å bruke Microsoft Access-programvare
Microsoft Access er database-programvare. Den kan kjøpes off-the-sokkel og krever ikke inngående datakunnskap for å kunne bruke den. Komponentene i Tilgang inkluderer tabeller for å holde data, spørringer som brukes til å få tilgang til og manipulere data, skjemaer for etablering av brukergrensesnittet menyer, rapporter som gir en utskriftsvennlig metode for å vise resultater og makroer for å automatisere oppgaver for databasen. Databasen kan lages uten bruk av teknisk kunnskap. Det er flere fordeler med å bruke Microsoft Access.
Brukervennlig
Microsoft Access er lik andre Microsoft Office-programmer på grunn av veivisere som brukes i hele databasen. Wizards veilede brukeren trinn for trinn gjennom etableringen av databaseobjekter som er en fordel for Access. Brukeren trenger ikke å vite noe programmering eller avanserte database språk for å kunne bruke Access. På den annen side, hvis en bruker er datamaskinen kunnskapsrike, kan han tilpasse Tilgang til hans behov spesielt. For eksempel er Visual Basic dataspråket som brukes for å utvide tilgangen evner. Microsoft Access er både brukervennlig for den gjennomsnittlige PC-bruker og en som er svært kunnskapsrik.
informasjon Håndtering
Tilgang kan håndtere opptil 2 GB med data. Spørsmål kan bygges for å få tilgang til, endre, slette eller legge til data i tabellene. Informasjonen kan raskt endres på engros-basis i motsetning til ved hjelp av en ansatt for å oppdatere hver post manuelt. Tilgang kan også koble til databaser som AS / 400 og JD Edwards. For å trekke informasjon fra bedriftssystemer, i Access, må brukeren angi hvilken type informasjon som trengs fra bedriftens database. Tilgang vil bruke denne informasjonen til å trekke poster fra bedriftens system og plassere dem i Access-databasen. Igjen, ikke brukeren trenger å vite en bestemt datamaskin språk for å samle informasjon.
Eksport til andre programmer
Tilgang lett og lett integreres med andre Microsoft Office-programmer. Tabeller kan opprettes i Access manuelt eller ved hjelp av veivisere. Men hvis data ligger i Excel, Excel data kan importeres til Access; så, ikke brukeren trenger å gjenskape dataene. Samtidig, hvis data ligger i Access, det kan eksporteres til Excel. Rapporter som er opprettet i Access kan også eksporteres til Microsoft Excel og Word. Evnen til å overføre data mellom de ulike Microsoft Office-programmer sparer tid og penger fordi informasjonen ikke trenger å bli gjenopprettet.
allsidighet
Fordi Microsoft Access kan kjøpes off-the-sokkel, kan enkeltpersoner og bedrifter lett bruke den. Enkeltpersoner kan bruke den til å spore vekttap fremgang eller husholdning inventar. Bedrifter kan bruke den til å spore millioner av dollar i fordringer og salg. Modifiserbare maler er tilgjengelige på Microsoft Office Access nettstedet. Access er så allsidig at en person kan bruke mange Access databaser eller en hel bedrift avdeling kan bruke en Access database for deres informasjonsbehov.
Sikkerhet
Microsoft Access har funksjoner som lar administratoren å nekte tilgang til visse deler av databasen. Komponentene i databasen kan være skjult eller passordbeskyttet. Denne funksjonen sikrer at konfidensiell informasjon forblir sikker og at brukere ikke kan utilsiktet endre driften av databasen.