Hva er multimediekomponenter nødvendig for å gjøre Videokonferanse Connection?
Med hjelp av videokonferanse, har verden fått en hel masse mindre - og mer tilgjengelig. I stedet for å sende selskapets representanter fjern og nær til megler avtaler, kan disse reps gjøre avtaler via eteren - minus håndtrykk. For å komme i gang må du skaffe noen grunnleggende multimedieverktøy. Du bør være i stand til å koble systemet vellykket hvis det er for en liten gruppe eller en-til-en, men større videokonferanse hendelser krever faglig kompetanse til å sette opp.
Utstyr
Mange av de grunnleggende multimedie komponentene du trenger for videokonferansen kommer standard på nye datamaskiner. Komponenter omfatter et videokamera for å spille inn bildet ditt, samt en mikrofon til overføring av lyd. For de datamaskiner som ikke allerede har disse installert, kan de vanligvis legges til en datamaskin via USB-portene på datamaskinen. På toppen av det, må datamaskinen være utstyrt med en lyd og videoopptakskort.
båndbredde
Blant de verktøyene du trenger for din gruppe videokonferanse, er båndbredden trolig den viktigste faktoren. Du bør ha en høyhastighets internettforbindelse, eller enda bedre, en nettverkstilkobling gjennom kontoret eller annen virksomhetsområde. Ifølge The University of Virginia Information Technology Services, kan en enkelt datamaskin sender på ca 128 000 bits per sekund - men for å få en klar, ikke-jerky bilde, må du sende på nærmere 300.000. I mellomtiden et Local Area Network, kalt en LAN, kan overføre 10 millioner bits per sekund, noe som gjør nok for flere arbeidsstasjoner for å se videoen tydelig.
maskinvare
Hvis du bruker et nettverk, må du også ha datamaskinen installert med riktig codec for å behandle video- og lydsignaler. For PC-er, kan dette bety å legge en "kodek board" til maskinvaren på datamaskinen. I en grunnleggende systemet, kan du få kodeken når du installerer kameraet, eller du kan laste ned enkelte programvare som gir deg den riktige kodeken.
programvare
Når du har alle komponentene, trenger du riktig programvare for å hjelpe lette tilkobling til datamaskiner langt unna. Valgene er mange, men valgene inkluderer GoToMeeting, Adobe Connect og iVisit, alt som tillater brukere å dele dokumenter på skjermen mens møte med flere personer. Som du sette opp systemet, må du huske å sjekke hvor mye støtte programvaren inneholder. Hvis du er sikker på at du vil ikke trenge mye hjelp, kan et program som gir bare de mest grunnleggende støtte være greit for deg; hvis du ikke er, kan det være lurt å investere i en plan som gir mer støtte.