Hvilke funksjoner av Vis-menyen i MS Word?

Hvilke funksjoner av Vis-menyen i MS Word?


Et tekstbehandlingsprogram for Windows og Mac-systemer bruker Microsoft Word en standard verktøylinje som er vanlig blant Microsoft-programmer. Verktøylinjen inneholder ulike menyer som gjør at du raskt tilgang til kommandoer for å få tilgang til filer, skrive ut dokumenter og sette inn elementer i Word-dokumenter. Vis-menyen er til stede på verktøylinjen i Word og inneholder en rekke funksjoner.

sidelayout

Vis-menyen første funksjon er å styre dokumentoppsett via kontroller som endrer måten Word-dokumentet ser på dataskjermen. Word 2010 dokument layout innstillingene inkluderer "Draft", "Web", "Print", "Full Screen Reading" og "Outline". I eldre versjoner av programmet, layout innstillinger inkludert "Normal", "Online", "Side" og "Outline". Den nåværende "Skriv ut" eller "Side" layout plasserer innholdet i dokumentet er i midten av skjermen i et format som ligner på en trykt side. For å få tilgang til oppsett, klikk på "View", velg deretter oppsettet navnet du ønsker å bruke.

Toolbar Selection

Vis-menyen forvalter også flere verktøylinjer i programmet via undermenyen Verktøylinjer. Innenfor undermenyen finner du kontroller for å velge bestemte verktøylinjer for å arbeide med bilder, tekstformatering, rammer, tabeller, automatisk tekst innsetting, WordArt, utvikling av nettstedet, tilgang til Windows-utklippstavlen, som arbeider med en database, og få tilgang til rammer og Visual Basic kontroller. For å vise en spesifikk verktøylinje, klikk på "View", deretter "Verktøylinjer" og til slutt klikker verktøylinjen navnet du ønsker å vise.

Topp- og bunntekst Selection

Tilgang til topp- og bunnboksen er Vis-menyen tredje funksjon. Overskriften viser tekst, tall og / eller setninger som vises øverst på hver side i Word-dokument, og bunntekst gjør det samme på bunnen av hver side. For å få tilgang til topp- og bunntekst kontroll, klikk på "View", deretter "Topptekst og bunntekst." Verktøylinjen topptekst og bunn vises på dataskjermen.

Zoom Utility

Vis-menyen gir også tilgang til Zoom-verktøyet for å forstørre dokumentet på datamaskinens skjerm. Du kan zoome inn i dokumentet opp til 200 prosent samt vise flere sider på skjermen på en gang. Zoom verktøyet fungerer bare på skjermen og påvirker ikke måten dokumentet skrives ut. For å få tilgang til funksjonen, klikk på "View", klikk "zoom" og til slutt klikker andelen eller type zoom skjermen du foretrekker.

Dokument Linjal og rutenett

Å fremskynde prosessen med å legge til og slette innrykk og kategorier, gir Vis-menyen tilgang til Word hersker og rutenett fungerer. Det hersker funksjonen viser en tomme linjal på toppen av skjermen som lar deg justere faner ved å flytte på trekantikonet til stede på linjalen. Den rutenett funksjonen viser en graf-papir layout i "Skriv ut" layout som er nyttig for å legge ut bilder eller grafikk i dokumentet. Som standard har rutenett ikke ut når du sender dokumentet til skriveren. For å få tilgang til denne funksjonen, klikk på "View". Klikk deretter på "Ruler" eller "Rutenett". Hvis du ikke ser de to funksjonene, klikker du på "Vis / skjul" for å vise eventuelle skjulte funksjoner.

Dokumentkart kart~~POS=HEADCOMP

Dokumentkartet funksjon i Vis-menyen viser en egen rute til venstre i dokumentet som viser overskrifter brukes i hele dokumentet. Denne funksjonen lar deg navigere raskt gjennom et stort dokument uten å måtte bla gjennom det manuelt. Word velger automatisk overskriftene. For å få tilgang til funksjonen, klikk på "View", deretter "Dokument kart."

Dokument Markup

Vis-menyen lar deg også tilgang til Word Document Markup kontroller, et innebygd system av redigeringsverktøy som lar deg markere og utheve tekst, samt legge til kommentarer i dokumenter. Markeringsverktøy er hendig, spesielt når du redigerer dokumenter som ikke er din egen. For å få tilgang til funksjonen, klikk på "View", deretter "Dokument Markup" eller "Vis Notes" for å vise notater knyttet til det åpne dokumentet.

Gjennomgang og utvalgs Panes

Korrekturruten funksjon, også en del av dokumentet Markup kontroller, deler skjermen i to, og viser dokumentet i en porsjon og / kommentar endringer i det andre vinduet. Utvalg Pane viser en liste over objekter, inkludert grafikk og bilder som finnes på gjeldende side i dokumentet. For å få tilgang til funksjonen, klikk på "View" og deretter "Gjennomgang Pane" eller "Valg Pane".

Navigasjonsruten og Egenskaper Funksjon

Navigasjonsruten viser en oversikt over hver database objekt, inklusive tabeller og rapporter, innebygd i Word-dokumentet. Navigasjonsruten er tilgjengelig ved å klikke på "Vis" og "navigasjonsruten."

Egenskaper funksjon i Vis-menyen viser informasjon om dokumentet, inkludert forfatter, kommentarer, tittel og ord / tegn telle informasjon. For å få tilgang til funksjonen, klikk på "View" og deretter "Egenskaper".