Hvor å konvertere Excel-filer til PDF-programvare

Portable Document Format (PDF) er formatet som vanligvis brukes for å sende elektroniske dokumenter til andre og utskrift. PDF-filer er unike i at alle dokument formatering forblir uendret og filene kan ikke lett redigeres av andre brukere. Du kan konvertere nesten alle dokumenter til PDF bruker PDF-programvare, for eksempel Adobe Acrobat, eller ved å bruke en fil redigeringsprogrammet. Microsoft Office-programmer har en innebygd PDF maker. Når du konverterer en Excel-fil til PDF, åpne filen i en PDF-programvare, inkludert Acrobat, sin gratis motstykke, Adobe Reader, eller Mac OS innebygd PDF-leser, Preview.

Bruksanvisning

1 Åpne en eksisterende arbeidsbok i Microsoft Excel.

2 Klikk på "Microsoft Office-knappen" og bla til "Lagre som".

3 Velg "PDF eller XPS" fra "Lagre som" -menyen.

4 Skriv inn et nytt filnavn for dokumentet. Pass på at "PDF" er valgt som filtype. Velg en målmappe for filen.

5 Klikk på "Alternativer" for å angi PDF-publisering alternativer, for eksempel sideområdet du ønsker å konvertere. Klikk på "OK".

6 Velg "Åpne fil etter publisering" boksen (det kan allerede være valgt) for å umiddelbart åpne filen i PDF-programvare.

7 Klikk på "Publiser". Filen lagres på datamaskinen din og åpne i standard PDF-leser.