Hvordan begrense mengden av tegn i Openoffice

Openoffice er en serie med produktivitetsprogrammer designet for både casual og profesjonell bruk av tekstbehandlingsdokumenter, regneark, presentasjoner og digitale tegninger. Openoffice fungerer på samme måte til andre produktivitetspakker, for eksempel Wordperfect Office og Microsoft Office, men noen av de operasjonene utføres litt annerledes i forhold til konkurrerende programmer. Når lære Openoffice-grensesnittet, kan det ikke være umiddelbart innlysende hvordan å begrense antall tegn. Hvis du vet hvordan du skal navigere i menyene, kan du begrense antall tegn i Openoffice Calc regneark programvare.

Bruksanvisning

1 Start Openoffice Calc programvare.

2 Klikk på "File".

3 Klikk "Open" for å få tilgang til en tidligere lagret regneark eller klikk "Ny" for å åpne et helt nytt prosjekt.

4 Trykk og hold "Ctrl" -tasten og klikk på hver celle der du vil legge til et tegn. Hvis du ønsker å begrense tegn for alle celler i filen, klikker du på den tomme plassen i øverste venstre hjørne av arbeidsboken. Valgte cellene vil bli markert på skjermen.

5 Klikk på "Data" -menyen, funnet på toppen av Openoffice Calc vinduet.

6 Klikk på "Gyldighet".

7 Klikk på "Tillat" drop-down boksen og velg "Tekst Lengde" fra listen over alternativer.

8 Klikk på "Data" drop-down boksen og velg "Less enn eller lik."

9 Skriv inn tegn i "Maximum" boksen. For eksempel, hvis du ønsker å begrense hver celle til 60 tegn, skriv "60" i boksen.

10 Klikk "OK" for å lagre endringene. Du er ferdig med å begrense antall tegn for hver av de valgte cellene.

Hint

• Du kan ikke sette grenser for antall tegn direkte i Openoffice Writer, men du kan klikke og dra regneark fra Openoffice Calc inn i Wrtier programmet. Denne løsningen lar deg lage tegnbegrensningene i Openoffice Calc for bruk i Writer programmet.