Hvordan bruke Excel Formel funksjoner

Microsoft Excel er et regnearkprogram inkludert som en del av høyere-end Microsoft Office-programvarepakker. Mens populært blant bedrifter og profesjonelle miljøer, kan det også ha nytte den gjennomsnittlige brukeren. Som med andre Office-programmer, er Excel tett med funksjoner, ikke minst viktigste av disse er muligheten til å bruke pre-formatert funksjoner. Excel-funksjoner kommer forhåndsinstallert, og inkluderer beregninger for regnskap, hoved matematikk, etc. Du kan bruke Excel Formel funksjoner ved å følge noen enkle trinn.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel. Du kan begynne med et tomt dokument eller åpne et eksisterende dokument som du ønsker å bruke forme funksjoner. Hvis du ikke har MS Excel, bruk linken i Resources for en gratis prøveversjon.

2 Befolke regneark med data passer til en eller flere av Excel-funksjoner som du vil bruke. Klikk én gang inne i cellen der du vil bruke en formel. Klikk én gang på "Sett inn funksjon" -knappen, som er representert ved symbolet "fx" og er plassert umiddelbart til venstre for "Formel Bar." Dette vil starte et eget vindu der du kan velge den riktige formelen.

3 Bruk "Kategori" drop-down menyen på "Sett inn funksjon" vinduet for å velge fra en liste over formeltyper. Dette vil begrense resultatene av tilgjengelige formler, men du kan også velge "Alle" oppføring å vise alle tilgjengelige funksjons formler. Hvis du ikke er sikker på hvilken formel til å bruke, kan du skrive inn en beskrivelse i "Search" -feltet og klikk én gang på "Go" -knappen. Klikk en gang på den funksjonen du vil bruke, og en gang på "OK" -knappen. Dette vil vanligvis lansere et eget vindu, dersom ytterligere detaljer er nødvendig for Excel for å kjøre funksjonen.

4 Angi riktig informasjon inn i noen av de påkrevde feltene på "Funksjonsargumenter" -vinduet. Navnene og utvalgene av valgte kriterier vises til høyre for en obligatorisk felt, og blir rød hvis du bruker oppføringen vil resultere i en feil, eller grønt hvis nøyaktig. Den forventede resultat av noen formel vises til bunnen av "Funksjonsargumenter" -vinduet. Når de aktuelle kriteriene er oppfylt, klikker du på "OK" -knappen én gang. Resultatet vises i det valgte feltet.