Hvordan bruke Excel til å hjelpe Beregn Lager Classification

March 13

Excel er et program som alltid synes å ha en mer triks som kan gjøre livet ditt enklere. En av de mer nyttige seg er bruken av betinget array funksjoner, som = ANTALL.HVIS () og = SUMMERHVIS () for å fullføre komplekse (og kjedelige) ting veldig enkelt, som å spore inventar klassifikasjoner.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel, og fyll inn følgende informasjon: I celle A1, type "Sales Rep"; i A2 satte "Car Type"; og i celle A3, put "Kvartals Sales." Dette er dine overskrifter til radene å følge.

2 I den andre raden, skriv "Xander", "Compact" og "64000" i kolonnene. Enter "Willow", "Compact" og "88000" i rad tre. Enter "Spike", "lastebil" og "120000" i rad fire. Og skriv "Buffy", "minivans", "24000" i rad fem.

3 Skriv "Total Compact Car Sales" i celle D7. I celle E7, skriver du inn følgende formel: "= SUMMERHVIS (B2: B5," Compact ", C2: C5)". Denne formelen vil bare totalt summen av tallene i kolonne C hvis ordet "Compact" vises i kolonne B.

4 Skriv inn "Antall salgsrepresentanter Selling Komprimerer" i celle D8. I celle E8, skriver du inn følgende formel: "= ANTALL.HVIS (B2: B5," Compact ")". Denne formelen teller antall ganger ordet "Compact" vises i kolonne B.

Hint

Mens eksempel her er helt grunnleggende, er kunsten å begge disse funksjonene som du kan fortelle Excel til å telle forekomster av et gitt element (nyttig for sporing, sier, antall salgsordrer for en bestemt del nummer), eller for å oppsummere resultatene knyttet til en bestemt kø (omtrent som i eksempelet hvor antall salg av Kompakt biler ble telt opp).