Hvordan bruke Kriterier Fra Excel for en spørring

Microsoft Excel er et regnearkprogram som organiserer data i kolonner og rader. Dets gitterstruktur gjør det enkelt å legge inn data av noe slag for forvaltningen av lister, tall eller andre former for innhold. Mange brukere bare utnytte de grunnleggende verktøyene som tilbys av Excel. Men det inneholder en robust filtrering motor for å lage komplekse spørringer basert på de kriterier du ønsker. Du kan spesifisere hvilke kriterier direkte i et Excel-regneark og behandle spørring basert på disse parametrene. Disse teknikkene kan ta litt praksis, men en gang lærte de er et kraftig tillegg til dine Excel ferdigheter.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-regneark som du ønsker å søke etter kriterier. Spørringer er mest effektive på database-stil innhold. Mens Excel legger ingen restriksjoner på plasseringen av data i et regneark, dets filter verktøy stole på data som finnes i et begrenset liste. Dataene skal kjøre ned gjennom en kolonne med ingen tomme rader.

2 Opprett en ny tom rad over dataområdet duvilha å spørre. Høyreklikk på øverste raden av dataene og velg "Sett inn". Merk Du må utføre høyreklikke på selve radnummer, ikke bare hvilken som helst celle i raden.

3 Skriv kriteriene for søket inn i cellene i den nye raden. Hvert stykke av kriterier svarer til kolonnen under den. For eksempel, hvis du hadde en liste over priser og ønsket å spørre bare de elementene med priser over $ 10, type "> 10" i den tomme cellen over prisen kolonnen.

4 Velg "Data" -menyen og velg "Filter" sub-menyen. Klikk på "Advanced Filter" kommandoen.

5 Angi celleområder for data samt kriteriene. Excel kan gjette riktig disse områdene automatisk. Hvis den ikke gjør det, klikker du i feltet for hvert område, og dra med musen over cellene for det feltet.

6 Trykk på "OK" -knappen. En spørring er utført ved hjelp av kriteriene du skrev inn i Excel.