Hvordan bruke Microsoft Project 2007

Hvordan bruke Microsoft Project 2007


Microsoft Office Project Server er en prosjektledelse styringsverktøy laget av Microsoft. Den kan brukes til å spore prosjekter, dele oppgaver med teamet ditt, sporing av endringer og sette tidsfrister. Den ble utviklet for å hjelpe deg med å administrere prosjektets livssyklus fra begynnelse til slutt. Den kan også benyttes til ressursallokering, økonomisk planlegging og budsjettering for å hjelpe prognosen for den fremtidige, lignende prosjekter. I tillegg integrerer det med Microsofts pakke med produkter for å muliggjøre presentasjoner, lage Excel pivottabeller og samarbeide informasjon.

bruksanvisning

1 Hvordan bruke Microsoft Project 2007

Opprett prosjektgjennomføringen

Styre utviklingen av prosjektene dine ved hjelp av "prosjektledelse guide". Med dette verktøyet kan du lage ditt prosjekt, tildele spesifikke oppgaver til teamet og også rapportere resultatene av prosjektet.

2 Del dine data ved å samarbeide med andre applikasjoner i Microsoft Suite. Du kan konvertere lister over oppgaver i en Excel-fil og dele med teamet ditt. I tillegg til det, kan du lagre katalogen av ressursene du brukte for din nåværende prosjekt innenfor Microsoft Outlook-programmet.

3 Hvordan bruke Microsoft Project 2007

Spor statusen for dine data med Excel-diagrammer

Analyser prosjekterte og innrapporterte data ved å opprette pivottabeller og diagrammer. Med "visuelle rapporter motor" verktøyet kan du konvertere lagret informasjon til Excel ark eller Visio-maler for å hjelpe deg med å spore statusen på din nåværende prosjekt.

4 Tilpass Microsoft Project 2007 for å passe dine behov. Du er i stand til å endre verktøylinjer, formler og rapportinnstillinger.

5 Lag arbeidstider, helligdager og ferier for prosjektet. Arbeide med "prosjektarbeidstider" fanen, kan du etablere de generelle arbeidstidene for prosjektet og sette av tid til ferier og helligdager. Dette kan bidra til å spore den tiden som trengs for å fullføre prosjektet fra begynnelse til slutt.

6 Lagre prosjektet. Hvis du har lignende prosjekter for organisasjonen din, kan du lagre din nåværende for fremtidige referanser. Utnytte "lagre prosjektet server" ruten og skape et navn for prosjektet.