Hvordan bygge et PDF-skjema

Portable Document Format (PDF) filer byr på mange muligheter for datainnsamling og konvertering. Brukere med riktig programvare kan lage skjemaer som skal distribueres elektronisk. Alle med en PDF-leser program kan vise, fylle og returnere skjemaene. Dataene fra befolkede formene kan omdannes til en datafil for å spore den informasjonen i en database eller regnearkprogram. Du kan bygge et PDF-skjema ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Installer en PDF skriveprogram på datamaskinen. Mange av de mer populære PDF skrive programmer, for eksempel Adobe Acrobat pakke med programmer, har mange funksjoner. De er også litt dyrt. PDFill brukes i følgende trinn og er egnet for det formål å skape former. Du kan laste ned PDFill gratis på pdfill.com.

2 Åpne programmet PDFill PDF Editor. Klikk én gang på "File" drop-down menyen, og velg enten "Åpne ny PDF-prosjekt" eller "Åpne ny blank PDF-prosjekt." Bruk "nye PDF-prosjektet" hvis du skal bygge et skjema fra en eksisterende fil, og hopp til trinn 4. Bruk "ny tomt PDF prosjekt" for å bygge et PDF-skjema fra bunnen av, og gå videre til trinn tre.

3 Bruk "Nye Blank Page Properties" vinduet for å velge formatet på siden der du vil lage skjemaet. Du kan velge mellom stående og liggende, samt den spesifikke høyden og bredden på siden. Det er også en "bakgrunnsfarge" for å endre fargen på skjemasiden. Klikk én gang på "OK" -knappen når du er ferdig med å velge.

4 Legg noen tekstbokser til siden ved hjelp av "Sett Single Text" og "Sett MultipleLine Tekst" knappene. Klikk én gang i et område av dokumentet som du vil legge til tekst, og en liten boks vil vises. Begynn å skrive inn ønsket tekst i boksen. For å endre skrift egenskaper, for eksempel type og størrelse, kan du klikke en gang på grensen av tekstboksen. Bruk skrifteiendoms drop-down menyer på "Format" verktøylinje å gjøre noen justeringer. Enhver tekstboks kan flyttes ved å klikke én gang på grensen og dra det til et nytt sted mens du holder nede museknappen.

5 Legg skjemafelt til siden å bruke de tilgjengelige alternativene, for eksempel "listeboksen" på "Skjemaer" verktøylinje. Klikk én gang i et område av dokumentet som du vil legge til skjemafeltet, og dra til høyre mens du holder nede museknappen. Juster egenskapene for skjemafeltet ved hjelp av de tilgjengelige alternativene på "Properties" pop-up vindu. Hvis du vil redigere et skjemafelt, klikker du én gang på alternativet "Velg å redigere" under "Edit" -menyen og velge felt. Klikk én gang på "Rediger gjeldende objektets egenskaper" knappen på "Skjemaer" verktøylinje for å justere noen av feltegenskapene. Enhver form felt kan flyttes ved å klikke én gang på grensen og dra det til et nytt sted mens du holder nede museknappen.

6 Bruk "Lagre prosjekt som" under "Fil" menyen for å lagre PDF-skjema. Hvis du trenger å redigere skjemaet på et annet tidspunkt, bruk "Åpne prosjekt for å fortsette å redigere" under "Fil" -menyen.