Hvordan du kan forbedre din e-post Etikette

E-post har i stor grad erstattet formelt brev skriving som et middel for dag-til-dag-kommunikasjon. Men e-etikette fortsatt ligger langt bak grunn brevskriving etikette. Forbedre din e etikette kan gjøre din e-post enklere å forstå og kan gi folk et bedre inntrykk av deg selv.

Bruksanvisning

1 Bruk riktig tegnsetting og kapitalisering i e-poster. Det er en fristelse til å unngå denne formen for etikette når e-post for å spare tid og holde e uformell. Men tegnsetting og kapitalisering organisere skriftlig og gjøre det lettere for leseren å forstå budskapet.

2 Form setninger i avsnitt. Ofte folk sende e-post som består av en lang ledd. Dette gjør e vanskelig å følge, og det kan være lett for leseren å miste sin plass. Hver gang du starter et nytt fag, starter et nytt avsnitt.

3 Sett flere mottakere i «Blind Carbon Copy" feltet. Når du sender en e-post til mer enn én person, legg inn din e-postadresse i "Til" -feltet og resten av mottakerne i «Blind Carbon Copy" feltet. Dette skjuler alles e-postadresse fra alle andre, som noen folk vil sette pris på.

4 Sørg for at e-post er lesbar. En viktig regel av e etikette er å formatere tekst og bakgrunn på en måte som er lett å bruke. Hvis du bruker en bakgrunn, sørg for at det er en lys bakgrunn som ikke er distraherende. Gjøre teksten 12 punkts skrift størrelse eller større og bruke en mørk farge for å sørge for at mottakerne kan lese e-posten.

5 Svar raskt. En av fordelene med e-posten er det levert umiddelbart. Men på grunn av dette, kan det være uhøflig å vente flere dager på å svare på en e-post.

6 Hold vedlegg til et minimum. Selv om det ikke er mot reglene for etikette å inkludere vedlegg i e-posten, noen menneskers Internett-leverandører begrense størrelsen på vedleggene de kan motta. Bare sende et vedlegg når du ikke kan ta med informasjonen i selve e-posten.

Hint

  • Unngå forkortelser som noen mennesker ikke kan forstå. Stave alle ord.