Hvordan endre kontaktinformasjon i Outlook

Microsoft Outlook inneholder omfattende verktøy for kontaktoppfølging. Du kan bruke Outlook i forbindelse med en smarttelefon eller annen mobil applikasjon som lar deg synkronisere kontakter, e-post og oppgaver. Som et resultat, kan Outlook-mapper raskt vokse til å omfatte hundrevis av kontakter. Mens endre informasjon for en kontaktoppføring i Outlook kan være lett, oftere du må endre en detalj i en rekke poster. Outlook inneholder en kraftig, men likevel ganske enkel funksjon som lar deg endre informasjonsfelt i grupper av poster.

Bruksanvisning

1 Velg "Kontakter" fra hurtigmenyen nederst til venstre i Outlook-vinduet.

2 Velg "View"> "Current View"> "Etter kategori" fra hovedmenyen. For dette eksempelet, vil du endre kategori feltet for en gruppe poster.

3 Gå tilbake til menyen og velg "Vis"> "Current View"> "Tilpass gjeldende visning."

4 Klikk "Grupper etter" fra Tilpass Vis dialogboksen.

5 Velg "kategorier" fra "Gruppe elementer av" rullegardinmenyen. Klikk "OK" og klikk "OK" igjen for å lukke dialogboksene.

6 Finn kontaktoppføringer som ikke er kategorisert. Velg "Kategorier: Ingen" gruppe, og sørg for at du kan se alle postene ved å klikke på "+" tegnet av gruppen overskriften.

7 Velg den første posten i gruppen og endre kategori feltet til en kategori farge du ikke allerede har brukt. For dette eksempelet, velge farge kategorien "Purple". Denne posten vil automatisk bli gruppert som den eneste posten i den nye "Purple" gruppe.

8 Velg overskriften for "kategorier: Ingen" gruppe og dra topp tittelen til Purple gruppen. Alle de Uncategorized postene skal nå være endret til Purple kategorien.

Hint

• Gjenta fremgangsmåten for å endre alle felt du ønsker ved å gruppere dette feltet i gjeldende visning. Dra en feltgruppe til en annen vil endre alle gruppe felt til innholdet i det nye konsernets feltet.