Hvordan Enter Salg og fakturaer i Quickbooks

Legge inn salg i Quickbooks, enten gjennom salg kvitteringer eller lage fakturaer metode, gjøres på noen få trinn. Det er noen forskjeller i prosessen, men for det meste skjermene ser identiske. En salgskvittering brukes når en kunde betaler med en gang, en faktura brukes når en kunde betaler på kreditt eller når tjenesten er ferdig før betaling skjer. Summene av salg kvitteringer for dagen går inn i undeposited midler utgjør i Quickbooks. Summene av fakturabeløp gå inn i kundefordringer.

Bruksanvisning

1 Velg riktig mal. Det er ni store maler tilgjengelig for bruk i Quickbooks programvare. Malen for et produktrelatert virksomhet vil være helt forskjellig fra malen for en tjeneste-relatert virksomhet. Velg den som mer passer din type virksomhet.

2 Skriv inn "kunde" som er å kjøpe varen eller tjenesten fra deg. Hvis kundens informasjon er allerede lagt inn, bør skjermen fylle med kontaktinformasjon, adresse, etc. Hvis dette er en ny kunde, når du skriver inn navnet du vil bli bedt om å gjøre dette til kunden en rask add eller en "satt opp. " Med andre ord, vil "quick add" bare legge kundens navn, "set up" lar deg legge inn all kundeinformasjon i.

3 Fyll ut de fire bokser på øvre høyre side for den informasjonen du ønsker å beholde. Disse fire bokser inneholde dato, fakturanummer, PO (innkjøpsordre) nummer og vilkårene. Datoen gjenspeiler vanligvis kjøpsdato, er fakturanummer nummeret du tilordner å holde oversikt over hvilke kunder som bestilte hva vare eller tjeneste. Ordrenummeret er et annet identifikasjonsnummer for å spore salg av de innkjøpsordrenummer som ble brukt. Vilkårene identifisere betalingsbetingelser du tilbyr til kunden.

4 Skriv inn elementer eller tjenester og opplysninger om de andre syv kolonner. Disse elementene skal allerede være inngått elementet listen, hvis ikke de bør legges nå. Den neste kolonnen er hvor du setter mengden av disse elementene eller tjenester. Hvis alle relevante opplysninger er inngått elementlisten tredje kolonnen "Beskrivelse" fyller automatisk med forhåndsutfylte opplysningene.

Den fjerde kolonnen er for "Enhet" som gjør det mulig å legge inn produkter kjøpt i en mengde og selges i en annen, som for en boks med godteri barer som er kjøpt i en 24-count mengde og selges enkeltvis.

Den femte kolonne er for "Rate", som vil gjenspeile prisen for den enkelte vare kjøpt. Den sjette kolonnen er for "Class" -funksjon, som er en annen form for identifikasjon som brukes sjelden. Mengden vil være i den syvende kolonne, noe som vil være hastigheten multiplisert med antallet. Den siste kolonnen er for avgiftene på varen eller tjenesten kjøpes.

5 Tilsett overflødig informasjon. På nedre del av både fakturaen og kvitteringen skjemaene er plass til ekstra informasjon. Skatte boksen ligger i sentrum gjør at du kan velge hvilken skatt vil bli belastet for dette kjøpet. Sjekk med din stat og fylke for å forsikre deg om at du lader de riktige mengder.

Den nedre venstre delen har to bokser, den "Til utskrift" og "Å være e-post" bokser. Kontrollere en eller begge av disse boksene vil sette kvitteringen eller fakturaen inn i køen av skjemaer som skal skrives ut eller sendt, slik at de kan sendes eller skrives ut i en batch.