Hvordan få en Quickbooks faktura til Nødvendigvis Betaling ved utskrift

Hvordan få en Quickbooks faktura til Nødvendigvis Betaling ved utskrift


Quickbooks er en virksomhet regnskap program som brukes for etablering og styring av fakturaer, utgifter, bankkontoer og finansielle rapporter. Når du oppretter og sender fakturaer, må du kanskje å reflektere betaling på fakturautskrift vise en utestående saldo skylder klienten. Quickbooks gjør det enkelt å registrere betalinger på eksisterende fakturaer på bare noen få enkle trinn.

Bruksanvisning

1 Klikk på "klienter" og velg "Faktura List" for å trekke opp en liste over tidligere sendte fakturaer.

2 Velg fakturaen du ønsker å endre ved å klikke på navnet.

3 Klikk på "Motta Betaling" linken øverst på fakturaen for å registrere betalingsdato, beløp og betalingsmåte. Legg til en valgfri memo, hvis ønskelig, for å minne kunden om utestående saldo.

4 Velg "Apply Betaling" -knappen for å automatisk søke betalingen til fakturaen. Klikk "Lagre" for å lagre endringene i systemet.

5 Gjenåpne fakturaen ved å gå tilbake til din fakturaliste i "klienter" område av Quickbooks program.

6 Klikk på "Skriv ut" for å lage en utskrift av fakturaen som gjenspeiler betalingen sendes. Balansen grunn vil vises nederst på fakturaen.