Hvordan gjenopprette en PowerPoint-fil

Å miste PowerPoint-filer etter å ha jobbet med dem i timevis kan føre til mye uønsket stress. Men den gode nyheten er at du ikke trenger å starte helt på nytt. PowerPoint har en auto-gjenopprettingsverktøy som hjelper brukerne å gjenopprette filer som de kan ha lukket uten å lagre, eller tapt på grunn av uventede feil. Mens han jobbet i PowerPoint, sporer programmet hver endring gjort siden da filen sist ble lagret gjennom en midlertidig fil som kan utvinnes.

Bruksanvisning

Gjenopprette en PowerPoint-fil ved bruk av Auto-Recovery Bar

1 Klikk på "Start" -menyen, klikk på "Programmer" og deretter "MS Office PowerPoint."

2 Slå på PowerPoint automatiske gjenopprettingsalternativ ved å åpne PowerPoint og klikke på "Microsoft" -knappen øverst til venstre i PowerPoint. En meny åpnes. Rull ned til bunnen av menyen.

3 Klikk på "Alternativer for PowerPoint." Klikk "Lagre" på side bar, og marker "Lagre autogjenopprettingsinformasjon hvert x minutt." Fyll inn hvor ofte du vil PowerPoint å lagre filen mens du arbeider. Jo kortere tidsramme du angir, jo mindre data som går tapt hvis utvinning er nødvendig.

4 Klikk på filen versjonen du vil gjenopprette for gjenvinning av filen. En "Gjen" -versjonen er en fil som inneholder flere nye endringer enn filen med "Original" ved siden av tittelen. En melding vil komme opp som spør om du vil erstatte den eksisterende filen. Klikk "JA" og en kopi av filen skal lagres.

5 Høyreklikk versjonene du har tenkt å lagre i "Document Recovery" oppgaveruten, og klikk "Lagre som". Skriv inn et nytt filnavn for filen og klikk på "Lagre". Med mindre du endre navnet på filen, vil den overskrive noen versjon av filen du har lagret i systemet.

Gjenopprette en PowerPoint-fil ved å søke etter automatisk lagrede versjonene

6 Klikk "Start" og klikk på "Min datamaskin". Klikk "Søk" og velg "For filer eller mapper." Dobbeltklikk på harddisken.

7 Type "ppt * .tmp" i søkeboksen som vises i øvre høyre hjørne av vinduet. Hit "Enter" på tastaturet. Harddisken vil nå søke etter eventuelle ulagrede PowerPoint-filer. Når søket er fullført, vil alle gjen PowerPoint-filer vises.

8 Finn filen du arbeidet med, og høyreklikk på det. Velg "Gi nytt navn", og endre forlengelse av den midlertidige filen til "PPT."

9 Åpne omdøpt filen i PowerPoint ved å dobbeltklikke på den. Åpne "File" -menyen og klikk "Lagre".

Gjenopprette en PowerPoint-fil som ble overskrevet

10 Åpne "Start" -menyen. Velg "Programmer", og klikk "Tilbehør". Klikk på "System Tools." Bla ned til "System Restore", og klikk på den. Windows System Restore åpnes.

11 Klikk "Next". Velg et gjenopprettingspunkt før når du tror filen ble overskrevet ved å fremheve det.

12 Lagre og lukk eventuelle åpne filer kan du skal jobbe med. Systemgjenoppretting må starte for restaurering skal foregå.

1. 3 Klikk på "Finish". Systemet vil begynne sin restaurering prosessen. Start datamaskinen på nytt når du blir bedt om å gjøre det.

14 Finn filen som blir gjenopprettet ved hjelp av Windows-søkeverktøy. Skriv inn hele, eller deler av filnavnet i søkefeltet, og trykk "Enter".

Hint

• Mens han jobbet på PowerPoint, kan du prøve å lagre endringene du har gjort i filen ofte. Auto-Recover er ikke en erstatning for å lagre data.
• Sørg for at du gir din valgte filen en PowerPoint (PPT) forlengelse eller det kan bli utilgjengelig.
• Gi filen et nytt navn hvis du ønsker å beholde begge filene mens du bruker Systemgjenoppretting metoden.
• Eventuelle endringer i systemet i løpet av restaurere dato og gjeldende klokkeslett vil gå tapt hvis du bruker alternativet Systemgjenoppretting.