Hvordan justere kredittkort balanserer til Actual i Quickbooks

Selv bruker Quickbooks å spore og administrere kredittkort balanserer gjør dataregistrering eller feil av unnlatelse mindre sannsynlig, kan de likevel oppstår fra tid til annen. Grunner til dette kan være manuell dataregistrering feil, feil i å laste ned kredittkorttransaksjoner som resulterer i dupliserte eller manglende innlegg, eller balanse justeringer knyttet til varer du ikke ta opp. Juster kredittkort balanserer til selve i Quickbooks på det tidspunktet du avstemme kontoen, enten ved at Quickbooks å fullføre justeringen eller ved å gjøre justeringen selv.

Bruksanvisning

Juster Balanse Faktisk Bruke Avstemming Avvik Rapporter

1 Velg "Banking" -kategorien på hovedmenyen Quickbooks, velg deretter "Avstem" for å åpne "Start Avstemming" -vinduet. Velg kredittkortkontoen du vil avstemme fra "Konto" i rullegardinlisten.

2 Kontroller begynnelsen balanse matcher beløpet på kredittkortet ditt. Hvis den ikke gjør det, kan du kjøre en "Avstemming Uoverensstemmelse" rapporten ved å klikke på "Finn Avvik" knappen nederst til høyre i vinduet, velg deretter "Avvik Report." Denne rapporten viser ryddet transaksjoner med beløp som forandret siden sist forsoning, for eksempel en transaksjon tidligere forsonet som nå vises innskuddet, eller en transaksjon som nå viser et annet beløp enn det beløpet fjernet.

3 Åpne kredittkort registeret ved å velge "Banking" -kategorien på hovedmenyen Quickbooks klikk på «Bruk Register", og velger kredittkort konto fra rullegardinlisten. Kredittkort register grensesnittet er det samme som en brukskonto register og er der du spiller inn kredittkorttransaksjoner å inkludere dato, leverandør, beløpet, kontoen du kobler kjøpet til, for eksempel kontorrekvisita, og utbetalinger til kontoen din. Finne og rette opp transaksjonen status eller utgjøre justere feil balanse.

4 Velg "Restart Avstemming" for å gå tilbake til Avstemming vinduet.

Juster Balanse til Actual Bruke avstemming Adjustment Window

5 Klikk "Avstem nå" fra avstemming vinduet for å åpne "avstemming Adjustment" -vinduet.

6 Klikk på "Enter Adjustment" -knappen for å instruere Quickbooks å gjøre en general Journal oppføring til en avstemming Avvik regning for forskjellen mellom kontoen register balanse og saldoen på kredittkortet.

7 Velge og skrive ut en valgfri avstemmingsrapporten.

Juster Balanse til Actual ved å gjøre manuelle justeringer

8 Åpne "Avstemming Window" og begynne forson.

9 Velg en transaksjon i registeret som ikke er det samme som på uttalelsen, og klikk på "Gå til" knappen på høyre side av vinduet for å åpne og gå til transaksjonen i Quickbooks konto register.

10 Juster transaksjonen for å matche den uttalelsen, velg deretter "Return to Avstemme" for å returnere til "avstemming Window" og fortsette å forsone kontoen.

Hint

• Dersom avviket skyldes en duplikat transaksjon, slette det å korrigere og justere balansen til faktisk.
• Quickbooks anbefaler ikke å bruke "avstemming Adjustment" vinduet for å justere kredittkort balanserer til faktiske, med mindre avviket er et lite beløp du føler er ikke verdt å korrigere.