Hvordan kan jeg komprimere en PowerPoint-presentasjon?

PowerPoint er nyttig i å gi presentasjoner for arbeid, skole eller spesielle hendelser. Du kan bruke diagrammer, grafer, bilder, videoer og lyd for å forbedre presentasjonen med PowerPoint 2010. Jo mer du legger til i PowerPoint-presentasjonen, men større fil blir. Dette kan være et problem hvis du vil lagre presentasjonen skal ta med deg til jobb eller for å sende den til noen. Du kan komprimere mediefilene i presentasjonen for å redusere størrelsen på filen.

Bruksanvisning

Komprimer lyd og video

1 Åpne PowerPoint og presentasjonen du ønsker å komprimere.

2 Klikk på "File" og klikk "Info".

3 Klikk på "Komprimer Media" -knappen i "Info" -vinduet

4 Klikk for å velge en av de tre alternativene for å komprimere filen. "Presentasjon Kvalitet" vil redusere filen for å spare plass, men opprettholde den generelle video-og lydkvalitet. "Internet Kvalitet" vil redusere lyd og video kvalitet som streames over Internett. Bare velge det siste alternativet, "Lav kvalitet", når plassen er svært begrenset, for eksempel når du sender filen i en e-post.

5 Klikk "Angre Komprimer Media" hvis du er misfornøyd med kvaliteten på presentasjonen når du komprimere filen. Dette vil sette den tilbake til den opprinnelige kvalitet, og du kan velge et annet alternativ.

Komprimer bilder

6 Åpne PowerPoint og presentasjonen med de bildene du ønsker å komprimere.

7 Klikk på bildet eller bildene du ønsker å komprimere for å velge dem.

8 Gå til "Komprimer bilder" i "Juster" -delen av "Format" -kategorien på "Bildeverktøy".

9 Merk av i boksen ved siden av "Bruk på valgte bildene bare" hvis du ikke vil at endringene skal påvirke alle bildene i presentasjonen, og klikk deretter på "Alternativer".

10 Klikk for å velge oppløsningen du vil redusere bildet til under "Target utgang." "Print" reduserer størrelsen til 220 ppi, som fortsatt er god kvalitet på de fleste skrivere og skjermer. "Screen" forminsker bildet til 150 ppi, noe som er bra for websider og projektorer. "E-post" reduserer oppløsningen til 96 ppi, som er det laveste kvalitet tilgjengelig. Klikk "OK" for å aktivere endringene.