Hvordan lage en adresse Group i Microsoft Outlook

Microsoft Outlook er en e-post og forretnings management program som er inkludert i Microsoft Office-pakken pakken. Som en person oppretter en e-postkonto og bygger en kontaktliste, anbefales det å organisere adresseboken i grupper. Dette vil bidra til å sortere ut kontaktene av venner, familie og forretningsforbindelser. Opprette en adresse gruppen vil ikke bare legge til rette for e-post, men vil gjøre tilgangen til kontakter mer effektiv.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Last inn "Address Book" ved å klikke på åpen bok-ikonet på toppmenyen eller ved å trykke "Ctrl + Shift + B."

2 Gå til "Fil"> Ny oppføring ". Velg" Ny distribusjonsliste "og klikk" OK. "Velg en kategori for å liste oppføringen. Dette inkluderer kontakter, kontoer og forretningskontakter.

3 Skriv inn et navn på adressegruppe i feltet. Klikk på "Velg medlemmer" ikonet for å velge kontakter fra adressegruppe eller "Legg til ny" for å sette inn kontakter manuelt.

4 Klikk på diskett-ikonet for å lagre og lukke ut av vinduet. Klikk på "Address Book" for å se den nyopprettede grupper.