Hvordan lage en e-signatur i Microsoft Outlook

Skrive den samme avskjed meldingen om og om igjen i e-post etter e-post kan være anstreng til fingrene, og kan til og med slå velstelte sifrene i smertefulle, knyttede klør. Effekten forverres hvis du legger til kontaktinformasjon eller annen informasjon til endene av meldingene dine. Microsoft sparer du tid og finger stress ved inkludert muligheten til å lage signatur maler i sin Outlook 2010 e-postklient. Bare skriv inn din avskjed skutt inn signaturen manager og forbinder det med din e-postadresse for å unngå å måtte skrive "C YA!" en gang til.

Bruksanvisning

1 Start Outlook 2010.

2 Åpne signaturen grensesnittet. Du kan gjøre det på to måter; ved å klikke på "signatur"> "Signaturer" i kategorien Melding-menyen mens du skriver en e-post, eller når som helst ved å klikke på Office-knappen i hjørnet av skjermen, velge "Alternativer" og deretter klikke på "Mail" linken . Trykk på "Signaturer" knappen i hovedpostalternativer ruten.

3 Klikk på "Ny" knappen under "Velg signaturer til Edit" -feltet. Skriv inn et navn for din signatur.

4 Klikk på navnet på den nye signatur for å markere det. Velg e-postkontoen du vil legge til signaturen til å bruke "e-postkonto" drop-down menyen øverst til høyre i vinduet.

5 Skriv inn din signatur på "Rediger signatur" feltet nederst på skjermen.

6 Klikk "OK" for å lagre signaturen og begynne å legge den til dine utgående e-post.

Hint

• Du kan opprette flere signaturer og bytte mellom dem når du komponerer e-post. Klikk på "Signaturer" i kategorien melding mens du skriver meldingen, og velg deretter navnet på signaturen du ønsker å legge til bunnen av e-posten.