Hvordan lage en mal i Outlook 2007

Hvordan lage en mal i Outlook 2007. Outlook 2007 kan du opprette e-postmaler du kan bruke for skjema e-post og andre vanlig formaterte meldinger. Maler gjør det mulig å gjenbruke innholdet i meldingen, send til vanlige mottakere og etablere felles emnelinjer. Maler er spesielt nyttig i nyhetsbrev og periodisk gruppemeldinger, der bare bestemte opplysninger endringer.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2007. Sørg for at du har en aktiv konto ferdig konfigurert og klar til å sende e-post.

2 Skriv en e-postmelding. Velg "New" fra hovedverktøylinjen.

3 Tilpass e-posten. Legg mottakerne til "Til" og "CC", inkludert noen grupper. Skriv inn et emne for malen. Til slutt, legge til innhold i meldingen, og bruke noen formatering.

4 Lagre e-posten som en mal. Velg "Office" -knappen, og deretter "Lagre som" i rullegardinmenyen "Lagre som type". Velg "Outlook-mal." Gi malen et navn, og velg en fil sted, eller godta standardmappen på "Maler". Klikk på "Lagre".

5 Bruk malen. Slik sender du en e-post basert på malen, velger du "Verktøy" og deretter "Skjemaer". Derfra velger du "Velg et skjema." Fra "Look in" drop-down listen, velg "User Maler i File System." Naviger til stedet der du lagret temaet hvis det er ikke i "Maler" -mappen. Velg malen. Gjør eventuelle endringer, for eksempel oppdatering av meldingsteksten innhold eller emnefeltet, eller legge til eller fjerne mottakere, og klikk deretter på "Send".

Hint

• Åpne en mal, gjøre endringer, og deretter lagre som en annen mal navn for å opprette flere lignende versjoner av samme e-post for ulike formål.