Hvordan lage en mal i Word

Hvordan lage en mal i Word. Hvis du bruker tekstbehandlingsprogrammer som Microsoft Word ofte, kan du finne deg selv å bruke de samme layout og designelementer. Spar tid med dokumenter ved å opprette et hoveddokument som kalles en mal. Maler gir deg mulighet til å trekke opp et dokument med ting du bruker ofte, og bare legge til nytt innhold. Følg disse trinnene for å komme i gang på Word maler.

Bruksanvisning

1 Finn Word maler i en annen fil enn på dokumenter. Normalt, de er funnet i Microsoft Office / maler. De vil også ha en DOT forlengelse i stedet for den vanlige dokument forlengelse av doc.

2 Opprette en mal fra bunnen av eller fra et åpent dokument. Når det er tid å spare, klikk på "Lagre som type" og velg dokumentmalen.

3 Vurdere å sette inn feltkoder fra "Sett inn" på menylinjen i malen. Den mest brukte er datofeltet, som endrer dato til dagens dato hver gang du åpner malen.

4 Åpne et allerede lagret mal ved å åpne et nytt dokument i Microsoft Word. Oppgaveruten vil ha en seksjon som heter "Ny fra mal." Denne mappen inneholder noen maler pluss andre har laget. Dette er hvordan du oppretter et nytt dokument fra en mal. Gi den et nytt navn og lagre som et Word-dokument.

5 Gjør endringer i malen når det trengs. Det kan være lurt å endre skriftstørrelsen eller stil. Eller legge til en topp- eller bunntekst. Når det gjelder tid til å lagre endringene i malen, klikk på "Lagre som type" og velg dokumentmalen. Malen åpnes. Klikk på navnet du vil at malen lagres som. Klikk ok.

6 Organiser maler ved å opprette undermapper i mappen Maler. Det kan være lurt å kalle en "Business Letters."

Hint

• Last ned flere maler fra Microsoft Office Online nettstedet eller andre desktop publishing nettsteder.
• Ser for ekstra hjelp gjennom Microsoft Hjelp. Klikk på "Hjelp" på menylinjen, og søk etter «maler».