Hvordan lage en ny delt kalender

Hvordan lage en ny delt kalender


Microsoft Outlook er en oppgave manager applikasjon som er en del av Microsoft Office-programvarepakken. Med dette programmet kan brukerne sende og motta e-post, oppnevne oppgaver, ta notater og sette opp avtaler i kalenderen. Når du er koblet til Microsoft Exchange 2003 server for din lokale virksomhet, kan Outlook du dele din kalender informasjon med andre brukere. Du kan opprette en ny delt kalender når som helst ved å opprette en ny kalender mappe.

bruksanvisning

Microsoft Outlook 2003

1 Åpne Microsoft Outlook 2003-programmet på datamaskinen. Klikk på "Go" -menyen og klikk deretter på "Folder List" alternativet.

2 Høyreklikk på "Kalender" -mappen i "Folder List". Klikk på "Ny mappe" alternativet. Skriv inn et navn for den nye kalenderen, og klikk deretter på "OK" -knappen.

3 Klikk på "Calendar" fra venstre navigasjonsruten, og klikk deretter på den nye kalenderen du opprettet. Klikk på "Del Min kalender" alternativet.

4 Klikk på "Legg til" og den "Legg til brukere" dialogboks vil vises. Skriv inn navnet på personen du ønsker å dele den nye kalenderen med fra "Type Navn eller velg fra listen" boksen.

5 Velg brukeren og klikk deretter på "Legg til" alternativet. Klikk på "OK" -knappen. Klikk på tillatelsesnivået du ønsker å gi til brukeren, og klikk deretter på "OK" -knappen på nytt.

Microsoft Outlook 2007

6 Åpne programmet Microsoft Outlook 2007 på din datamaskin. Høyreklikk på "Calendar" fra venstre navigasjonsruten.

7 Klikk på "Ny mappe" alternativet. Skriv inn et navn for den nye kalenderen, og klikk deretter på "OK" -knappen.

8 Klikk på "Calendar" fra venstre navigasjonsruten igjen, og deretter høyreklikk på den nye kalenderen du opprettet. Klikk på "Del Calendar" alternativet.

9 Skriv inn navnet på personen du vil dele kalenderen med i "Til" -feltet. Merk av i boksen ved siden av "Mottaker kan legge til, redigere og slette elementer i denne kalenderen" alternativet hvis du ønsker å gi at tillatelse.

10 Skriv inn teksten du ønsker å inkludere i kroppen av e-post og klikk deretter på "Send" -knappen. Klikk på "OK" -knappen i dialogboksen som vises.