Hvordan lage en personlig adressebok i Microsoft Outlook 2003

Microsoft Outlook 2003 er nyttig for sin evne til å kommunisere med e-post servere, men det inneholder noen robuste kontakt verktøy også. Outlook kan treffende håndtere alle kontaktene dine ved hjelp av en personlig adressebok. Du kan bruke informasjonen i den personlige adresseboken for å fylle ut "Til" og "CC" felt av e-post som du skriver, samt lage en sikkerhetskopi av din kontaktinformasjon å bruke hvis du oppgraderer til en annen datamaskin, eller hvis hard disken krasjer.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook.

2 Klikk "Verktøy" øverst i vinduet, og klikk deretter på "E-postkontoer."

3 Klikk "Legg til en ny katalog eller adressebok" i "katalogen", og klikk deretter på "Next".

4 Klikk "Flere adressebøker," og klikk "Next".

5 Klikk "Personal Address Book," og klikk "Next".

6 Skriv inn et navn for den personlige adresseboken i "Navn" -feltet.

7 Klikk på "Apply" og deretter "OK."

Hint

• En Outlook-adresseboken er forskjellig fra en personlig adressebok. Som standard vil Outlook lagre kontakter i Outlook-adresseboken din. Hvis du arbeider på en Exchange-server, så din adressebok Outlook er lagret på serveren, slik at du kan få tilgang til den fra andre datamaskiner, mens en personlig adressebok er bare tilgjengelig fra datamaskinen der den ble opprettet.