Hvordan lage en PST-fil i Microsoft Outlook

En viktig del av sikkerhetskopiere filene på datamaskinen er å sikkerhetskopiere alle dine e-poster fra i postkassen din. Microsofts Outlook, en felles e-postklient, har en "eksport" -funksjon som gjør sikkerhetskopiering eposter relativt smertefritt. Denne veiledningen viser hvordan du bruker Outlook menyen for å opprette en PST-fil som sikkerhetskopi.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook. Det kan normalt være plassert i "Programmer" og deretter "Microsoft Office".

2 Fra "Fil" -menyen, velg "Import og eksport".

3 Velg "Eksporter til en fil" og klikk "Next".

4 I «Opprett en fil av typen" vinduet, velg "Fil med personlige mapper (PST)" og klikk "Next".

5 Det neste vinduet brukes til å velge hvilke mapper du ønsker å eksportere. Hvis du sjekke "Inkluder undermapper" boksen, og velg deretter "personlige mapper," alle e-postene vil bli inkludert i eksportfilen. Hvis du foretrekker det, kan du velge individuelle filer som skal inkluderes i backup-filen.

6 Det neste vinduet er for å velge hvor du vil lagre sikkerhetskopien. Standardplasseringen er "AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ backup.pst." Fordi dette stedet kan gjøre filen vanskelig å finne igjen senere, anbefales å velge et annet sted. Ved å klikke på "Bla gjennom" knappen kan du velge et annet sted, for eksempel skrivebordet eller en ekstern harddisk.

7 Når du har valgt et navn og plassering, klikker du på "Finish" og Outlook vil skape PST-filen for deg.

Hint

  • Navngi filen med en dato --- "backup_Apr_29_09.pst", for eksempel --- vil gjøre deg i stand til å skille mellom sikkerhetskopier laget til forskjellige tider.