Hvordan lage en signatur blokk for Microsoft Outlook

I dagens teknologisk avanserte kommunikasjonslandskapet, er Microsoft Outlook signatur blokk en tradisjonell måte å informere noen av ditt navn og kontaktinformasjon. Mange e-postbrukere som Microsoft Outlook signatur blokk fordi den automatisk legger til en signatur i utgående e-post, lindre behovet for dem å kopiere og lime inn eller skrive inn denne informasjonen flere ganger. Bruke signatur blokk sparer tid og sikrer mer effektiv og konsekvent e-postkommunikasjon.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook-programmet. Flytt markøren til den blå verktøylinjen øverst i Outlook-vinduet. Klikk på ordet "Tools", velg deretter "Alternativer". Klikk på "Mail Format" -kategorien.

2 Velg en meldingsformat alternativ fra de tre ulike formater oppført i nedtrekkslisten. Velge HTML alternativet kan du formatere din signatur med forskjellige farger, bilder og fonter. Klikk på alternativknappene ved siden av de meldingstypene du ønsker å bruke din signatur med.

3 Klikk på "Signatur" -knappen nederst i "Mail Format" -kategorien. Klikk på "Ny" knappen når du ser på "Create New Signatur" vindu på skjermen.

4 Velg et navn for signaturen blokken. Skriv inn ditt valgte signaturen navn i tekstboksen. Klikk på alternativknappen ved siden av teksten "Start med en blank signatur", klikk på "Neste" -knappen.

5 Skriv inn informasjonen du ønsker å vise i signaturen blokk i "Signatur Text" tekstboksen, som er vist i "Rediger signatur" -vinduet. Marker teksten og klikk på "Skrift", "Avsnitt" eller "Advanced Edit" for å endre stil og formatering av signaturen blokk, eller for å legge til et bilde eller logo. Klikk på "Finish" -knappen når du er ferdig med å redigere signaturen din tekst.

6 Klikk på "OK" -knappen i "Opprett Signatur" -vinduet. Klikk på "OK" -knappen på "Mail Format" -kategorien for å lukke "Options" -vinduet.