Hvordan lage en tidslinje med Office 2007

Microsoft Corporation utformet Office 2007 (Excel, PowerPoint, Word og Outlook) med et bredt spekter av desktop publishing verktøy, inkludert design og formatering verktøy for å lage tidslinjer-bilder som viser en serie av hendelser som skjer kronologisk i rekkefølge. Enten man jobber i en Excel-arbeidsbok eller postmelding i Outlook, kan dokument brukerne raskt opprette en tidslinje for ethvert prosjekt ved å velge en "SmartArt" -prosess, eller tidslinje grafikk, og formatere den med "SmartArt-verktøy."

Bruksanvisning

1 Åpne et dokument i et Office 2007 bruks en arbeidsbok / regneark i Excel, en presentasjon / lysbilde i PowerPoint, et Word-dokument i Word eller en e-postmelding i Outlook. Hvis du ønsker å lage en tidslinje for å lagre som et bilde for bruk i andre programmer eller på nettet, åpne et tomt dokument. Klikk på "Office-knappen", "New" og velg et tomt dokument fra pop-up vindu. Hvis ikke, klikker på det området av dokumentet som trenger en tidslinje.

2 Sett en prosess eller tidslinje grafikk i dokumentet ved hjelp av "SmartArt." Klikk på "Sett inn" -kategorien på verktøylinjen bånd, "SmartArt" -knappen i "Illustrasjoner" seksjonen og deretter "Process" på sidelinjen av "Velg en SmartArt Graphic "vinduet. Velg "Process" grafikk som du foretrekker eller "Basic Tidslinje SmartArt-grafikk" -en høyre pil med tre fargede prikker som representerer punkter på tidslinjen.

3 Legg inn tekst. Klikk på "[Tekst]" boksen over eller under pilen for å legge inn beskrivende tekst, eller klikk på "Text Pane" -knappen i "Opprett grafikk" på båndet. Skriv inn tekst i panelet som åpnes til venstre for design. I tillegg legger og skriv en ny oppføring før eller bak teksten i en eksisterende oppføring. Under "Design" -kategorien for "SmartArt Verktøy," gå til "Opprett grafikk" og klikk "Legg til form" og deretter "Legg Shape Etter" eller "Add Shape Før", og skriv inn teksten.

4 Formater tidslinjen utforming ved hjelp av verktøyene under "Design" og "format" tabs. Endre retningen den tidslinjen pilen peker ved å klikke på "Høyre til venstre" -knappen, eller endre hele "Process" design samtidig som du beholder din skrevet oppføring informasjon ved å klikke på et bilde i "Oppsett" -delen.

5 Bruk pre-formatert stiler og / eller farger for å endre utformingen av tidslinjen piltastene, knapper og tekst, eller legge til spesialeffekter i "SmartArt-stiler" delen. Velg individuelle formateringsendringer under "Shape Styles" og / eller "WordArt Styles" seksjoner. I tillegg gjøre flere endringer i "Format Shape" -vinduet. Høyreklikk på design og velg "Format Shape" fra rullegardinmenyen. Lagre tidslinjen din når du er ferdig.

Hint

• Hvis du trenger en punktliste under hver tidslinje inntasting av tekst, klikk på "Legg Bullet" mens i en tekstboks.
• Hvis du på noe tidspunkt under formateringen du ønsker å fjerne formaterings endringene, klikker du på "Reset Graphic" -knappen.