Hvordan lage etiketter i Microsoft Office 2007 Fra Excel 2007

Hvordan lage etiketter i Microsoft Office 2007 Fra Excel 2007


Microsoft Excel 2007-regneark programmet er en ideell løsning for lagring av sekvenser av data som navn og adresse. Dessverre programmet ikke er laget for å skrive ut etiketter direkte fra enhver regneark kolonner og rader. Hvis du ønsker å skrive ut et stort antall etiketter basert på data som er lagret i et regneark du kan konvertere dataene til etikettformatet i Word 2007-programmet ved hjelp av funksjonen for utskriftsfletting.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt Excel-regneark. Skriv "etternavn" i celle A1. Flytt rett over den første raden av celler merking hver ny celle med den informasjonen du trenger for, for eksempel "fornavn", "Tittel", "Adresse", "City" og "postnummer."

2 Skriv inn relevant informasjon for hver utsendelse etiketten du trenger på kolonnen under raden overskriften. For eksempel, skriv inn etternavnet for hver kontakt under "Last Name" kolonnen.

3 Marker hele delen av kolonner og rader med adresseetikett informasjon, inkludert de beste radoverskrifter. Naviger til "Formler" og klikk "Definer navn." Skriv inn et navn på adresselisten, for eksempel "invitasjoner" eller "e-postliste."

4 Lagre regnearket og lukke programmet Excel 2007. Åpne et nytt Word 2007-dokument. Naviger til "masseutsendelser" og klikk "Start utskriftsfletting." Velg "Etiketter".

5 Bruk rullegardinmenyene for å velge den spesifikke type etiketter du bruker. Sjekk koden på baksiden av etiketten emballasje hvis du er usikker på hvilken type du har.

6 Klikk på "OK", og klikk deretter Microsoft Office-knappen øverst til venstre i vinduet. Velg "Alternativer for Word". Velg "Avansert" og klikk deretter i boksen merket "Bekreft konvertering av filformat ved åpning».

7 Klikk på "OK". Naviger tilbake til "masseutsendelser" og klikk "Velg mottakere." Velg "Bruk eksisterende liste." Klikk på navnet på Excel-regneark du lagret tidligere, og velg "OK".

8 Klikk "Match Fields." Bruk rullegardinmenyene for å matche overskriftene du opprettet i Excel regneark med de ulike feltene som skal vises på adresseetikett, for eksempel "Fornavn" og "Etternavn".

9 Velg «Preview Resultater" for å sikre at adresseetiketter ser riktige ut. Klikk på "Finish & Merge" linken og velg deretter "Print dokumenter" for å skrive ut etiketter.

Hint

  • Hvis du trenger å endre noen av dataene før du skriver ut etiketter klikker du på "Rediger Mottakerliste" linken på "masseutsendelser" kategorien i Word 2007-dokumentet.