Hvordan lage fem sider med etiketter i Microsoft Word 2007

Hvordan lage fem sider med etiketter i Microsoft Word 2007


Microsoft Word 2007 er den svært populære tekstbehandlingsprogram som inkluderer muligheten til å opprette, formatere og skrive ut etiketter i ulike størrelser. Du kan bruke disse etikettene for post, mapper, og til å organisere ting rundt huset. Du må kanskje lage flere etiketter enn du får plass til på en side for noen prosjekter. Det er en veldig enkel måte å opprette flere label sider i Microsoft Word-programmet.

Bruksanvisning

1 Klikk på "masseutsendelser" og deretter "Start utskriftsfletting" på hovedmenyen Microsoft Word 2007. Velg "Etiketter" alternativet.

2 Velg navnet på leverandøren og størrelsen på hver etikett under "Label informasjon." Leverandøren skal matche opp med produsenten av etiketten papir. For eksempel har Avery en linje av ulike størrelser merkelapper slik som 1 til 2,63 inches til så store som 5,5 til 8,5 (en halv side). Sjekk etiketten pakke for det nøyaktige antallet å velge i "Product Number" boksen under "Label Informasjon".

3 Klikk "OK" for å lukke ut av "Merk Options" boksen. Du vil nå kunne legge inn dine data, men klikker du først inne i en av de label bokser og trykk "CTRL + A" for å velge hele siden. Trykk "Ctrl + C" for å kopiere formateringen.

4 Gå til første etikett boksen og klikk inne i den. Klikk "Sett inn" og deretter "Blank Page" eller "Page Break" på hovedmenyen. Den første siden av etikettene vil nå bli den andre siden.

5 Plasser markøren på toppen av den nye førstesiden. Trykk "Ctrl + V" for å lime inn etikettformatering (boksene) til den nye siden.

6 Gjenta denne prosessen tre ganger for å lage dine fem sider (og mer hvis du vil).

7 Skriv inn dine data ved å klikke inne i hver boks. Trykk på "Tab" for å flytte mellom etiketten bokser eller bruke musen til å klikke inne i hver boks.

Hint

  • Som et alternativ, kan du gjøre en utskriftsfletting som knytter etiketten dokumentet til en datakilde. Etter trinn 2, klikker du på "Velg mottakere" for å finne eller lage en datakilde. En serie av "Neste Record" feltene vil bli generert gjennom hele etikettarket. Hit "Finish & Merge" og deretter "Edit Individuelle Documents" og nye sider vil automatisk bli lagt til i dokumentet for å imøtekomme alle dine data.
  • Hvis du får en ekstra blank side i dokumentet som ikke viser etiketten boksene, bare slette den når du er ferdig med å legge dine fem eller flere etikett sider.