Hvordan lage Mail Grupper i Microsoft Outlook 2007

En av de mer kraftige og praktiske funksjonene i Microsoft Outlook 2007 er at du kan opprette grupper av kontakter for din e-post, kalles distribusjonslister. Når du setter disse opp, kan du velge en hel gruppe for å motta en e-postmelding med ett klikk på musen. Dette er spesielt nyttig hvis du ofte må sende e-post til den samme gruppen av mennesker, noe som eliminerer behovet for å velge mottakere, en etter en.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook. Klikk på "File" -menyen, og velg "New".

2 Klikk på "distribusjonsliste", og en tekstboks vises. Skriv inn et navn du velger for listen du oppretter. For eksempel, hvis du ofte sender ansattes timer oppdaterer til alle ansatte i lønnsavdelingen, kan du kalle distribusjonslisten "Lønn avdeling."

3 Klikk på ikonet "Velg medlemmer" på kategorien Medlemmer. Hvis du har mer enn en adressebok, klikk på den som inneholder e-postadressene du ønsker å legge til distribusjonslisten.

4 Velg de medlemmene du vil legge til ved å dobbeltklikke på hvert enkelt medlem. Når du er ferdig å legge til medlemmer, klikker du på "OK". Outlook lagrer distribusjonslisten i Kontakter-mappen med navnet du gav den i trinn 2. Klikk på dette som du ville enhver annen kontakt når du sender en e-post.