Hvordan lage Multi Skriv ut etiketter på Min datamaskin

Hvordan lage Multi Skriv ut etiketter på Min datamaskin


En av de fine tingene om datamaskiner er deres evne til å gjøre repetitive oppgaver som å skrive ut flere kopier av ting. Mest database, tekstbehandling og regneark programvare har muligheten til å formatere og skrive ut etiketter. Hvis data er holdt i en database, kan poster eller biter av informasjon hentes ut og slått sammen til en etikettarket. Man kan enten gjenta et enkelt sett med informasjon om og om igjen, eller en serie av plater etter hverandre. Mens mange brukere vil lage etiketter i MS Word, er prosessen lik for andre programmer.

Bruksanvisning

Skrive ut flere kopier av en enkeltetikett

1 Åpne Word og opprette et tomt dokument. Klikk på "Verktøy", velg deretter "Konvolutter / Etiketter", velg "Label" -fanen og deretter på "Address" -boksen.

2 Skriv hva du vil på etiketten i "adresse". Marker teksten og høyreklikk på den.

3 Velg "Skrift" og velge skrifttype, stil, størrelse og effekter og lukke menyen. Velg "Avsnitt" fra "Skrift" -menyen og justere linjeavstand, innrykk, justering og avsnittsavstand, deretter lukke menyen.

4 Velg "Full Side av samme etikett" i Label-vinduet.

5 Klikk på "Label" boksen nederst til høyre i Label-vinduet og velg type skriver, merket av etiketten, produktnummer og endre margene på etiketten.

6 Velg "Skriv ut", angir skriverinnstillingene og kjøre etikettene.

Skrive ut flere kopier av ulike merker

7 Åpne Word og velg "Verktøy", velg deretter "Utskriftsfletting" fra menyen. Velg "1. Hoveddokument: Create", velg deretter "postetikett" og "Active Window". Dette tar deg tilbake til "Utskriftsfletting" -vinduet.

8 Velg "2: Hent data". Dette åpner en meny som spør om du vil opprette en datakilde eller åpne en datakilde. Hvis du allerede har en database med dataene du vil skrive ut på etiketter, velger du "Åpne datakilde".

9 Velg datafilen fra bla menyen som dukker opp. Programmet returnerer til Helper vindu Utskriftsfletting. Velg celleområdet eller hele regnearket, avhengig av hvordan du har satt opp dataene.

10 "Velg" Oppsett hoveddokument ". Label Option åpnes. Velg" skriver ", deretter" label produkter ". Velg merket for etikettene du vil bruke først og deretter velge etiketten tall fra« Varenummer "popup-meny. The Helper vindu Utskriftsfletting vil dukke opp igjen.
Velg "Sett inn flettefelt" og velge de feltene du ønsker. Legg felt ett om gangen. Hvert felt vil vises i navneboksen. Når du er ferdig, flytter feltene rundt i boksen, slik at informasjonslinjer opp som du vil ha det til. Når du er ferdig, klikk "OK".

11 Velg "Slå sammen dataene og dokumentet". Flett data åpnes. Velg antall poster du vil skrive ut som etiketter og velg deretter "Slå sammen". Datafeltene fra hver post vil bli plassert på en egen etikett i et nytt dokument. Velg "Fil" og "Skriv ut", sette opp skriveren og skrive ut etiketter.

Hint

  • Pass på før du flette data inn i et Word-dokument som du vet hvordan dataene er satt opp på databasen.
  • Hvis du bruker data fra et regneark program, må du passe på toppen av hver kolonne har en lett å forstå etiketten for å forenkle plassering på etiketten.
  • Lagre filen som du går sammen i tilfelle noe går galt og programmet krasjer. Komplekse prosesser som fletting kan låse opp hvis databasen ikke er satt opp riktig.