Hvordan oppretter jeg en Pareto diagram i Microsoft Excel?

Ifølge QAProject.org, viser en Pareto diagram den relative betydningen av hendelser i henhold til kategorier. En Pareto diagram gir et verktøy for å vurdere og prioritere fordi den presenterer kategoriene i rekkefølge av frekvens og betydningen av hendelsene som et linjediagram. Du kan organisere og sortere data i et Excel-regneark før du tilbereder en kombinasjon diagram som inneholder barer og linjer for en Pareto diagram.

data Forberedelse

Organisere dataene i tre kolonner, og den første kolonne som inneholder kategoriene (eller hendelser), den andre kolonne som inneholder frekvens og den tredje kolonne inneholdende relativ prioritet (som prosentandel av totalt aktiviteter). Sortere dataene i rekkefølge etter økende frekvens, slik at en kombinasjon diagram kan være forberedt på å analysere virkningen av hendelsene og gi innsikt om hver hendelse relative betydning.

Velg kolonnene og sortere dataene. Sørg for å velge den andre kolonnen i rullegardinmenyen for det første kriteriet og angi slag i "Synkende" rekkefølge. Klikk "OK" for å utføre sorteringsfunksjonen.

kombinasjons~~POS=TRUNC

For å lage en kombinasjon diagram, må du først opprette en grunnleggende diagram fra dataene og deretter formatere den andre serien av data for de sekundære eller z-aksen med en annen diagramtype. Velg data (tre kolonner) og velg deretter "Chart" under "Sett inn" i menylinjen øverst for å aktivere veiviseren Chart. Velg et kolonnediagram som den primære diagramtype for en Pareto diagram og klikk på "Neste" -knappen. Fortsett gjennom veiviseren Chart og skriv inn ønsket informasjon i feltene (for eksempel "Chart title" og "kategori (X) akse") og velg kartalternativene (som legende, dataetiketter og rutenett). Velg om du vil plassere diagrammet på datasiden eller på et eget ark i arbeidsboken.

Høyreklikk på andre dataserier (andre sett med fargede søyler) og velg "Formater dataserie». Angi denne serien som den sekundære aksen under "Axis" -kategorien i dialogboksen før du klikker på "OK" for å lagre innstillingene. Påfør en annen diagramtype til denne serien ved å velge "Chart Type" under "Chart" i toppmenyen. Velg "Line" som diagramtype for å fullføre Pareto diagram.

andre hensyn

Excel 2007 bruker en hovedverktøylinjen og bånd format som inneholder funksjoner og alternativer organisert i kategorier. Få tilgang til de viktigste funksjonene samkjøre til menylinjen øverst i tidligere versjoner gjennom kategoriene i menylinjen. Klikk for å velge diagraminnebygd på databladet og formatere elementene i diagrammet gjennom "Layout" og "Format" tabs i den øverste verktøylinjen. Excel 2007 setter automatisk inn diagrammet i gjeldende dataarket, snarere enn å tilby muligheten til å sette inn et eget ark i arbeidsboken. Klipp og lim inn diagrammet i et annet regneark i arbeidsboken hvis ønskelig.