Hvordan overføre en fil Word 2007 til et annet dokument
Importere innholdet i Word 2007 tekstdokument inn i en annen fil ved hjelp av én av to metoder. Den første er å bare kopiere og lime inn data fra Word 2007-fil inn i det nye dokumentet. For å bruke den andre metoden, lagre dokumentet som en PDF-fil, og deretter importere filen til det nye programmet. Dette er bare mulig hvis den andre dokumenttype kan lese og forstå innholdet i en PDF-fil. Denne metoden fungerer godt med Adobe-programmer, for eksempel Photoshop, InDesign og Illustrator.
Bruksanvisning
Kopiere og lime inn
1 Start Microsoft Word 2007 og åpne dokumentet du vil kopiere til en annen fil.
2 Klikk og dra over innholdet i dokumentet, eller klikk på "Control" og "A" på samme tid. Dette understreker all informasjonen i dokumentet.
3 Høyreklikk i det merkede området, og velg deretter "Kopier" fra rullegardinmenyen. Dette kopierer innholdet i filen.
4 Åpne det andre dokumentet du vil kopiere informasjon til Word 2007 inn. Dette kan være en annen Word-dokument, eller et dokument i et helt annet program, for eksempel et bilderedigeringsprogram.
5 Høyreklikk i motsatt dokumentet og velg "Lim inn" for å overføre informasjonen til den andre filen.
Lagre som PDF
6 Åpne Word-dokumentet du ønsker å overføre til den andre filen.
7 Klikk på "File" og deretter "Lagre som" og lagre vinduet lastes inn på skjermen. Tittel på dokumentet og velg et sted å lagre den, og klikk deretter på rullegardinmenyen format og velg "PDF" som filtype. Velg "OK" og dokumentet lagres som Portable Document Format.
8 Åpne bilderedigeringsprogram eller annen PDF-aktivert programvare og velg "Fil" og deretter "Import" (dette er også noen ganger oppført med et "Edit" eller "Image" -fanen øverst på skjermen).
9 Velg PDF-filen du nettopp opprettet fra import menyen og klikk "OK." Teksten fra Word 2007 filoverføringer over i det andre dokumentet.
Hint
- For å lagre en Microsoft Word 2007-fil som en PDF, kan du først laste ned gratis "Lagre som PDF eller XPS" funksjonen fra Microsoft.