Hvordan presentere en PowerPoint Med en projektor

PowerPoint-presentasjoner har blitt populært de siste årene i både næringslivet og akademia. I disse innstillingene, er PowerPoint-presentasjonen ikke bare gitt før et publikum på en på en datamaskin skrivebord. Audiovisuell teknologi er vanligvis involvert også, slik at den som presenterer vise sin presentasjon på storskjerm foran et auditorium. Ved hjelp av en projeksjon system som dette gir mange fordeler, men den øverste blant dem er muligheten til å formidle ditt budskap foran mange mennesker.

Bruksanvisning

1 Lag en mappe på datamaskinen din for dette prosjektet. Det vil holde alle dine materialer på ett sted, og gir deg muligheten til å overføre informasjon på en minnepinne. Dette vil komme godt bør du trenger å gjøre presentasjonen på et annet sted.

2 Test projektoren satt opp når du kommer til området der presentasjonen er plassert. Vanligvis er det en slags satt opp med en datamaskin som er koblet til projeksjonssystem. Kjør gjennom presentasjonen på forhånd for å sikre at du vet å jobbe på utstyret.

3 Dra nytte av PowerPoint evne til å skape punkt uttalelser. Dette vil gjøre det enklere for publikum å forstå. For eksempel, hvis du snakker om dine forskningsresultater, og har skrevet en akademisk papir om det i løpet av PowerPoint-presentasjonen, sørg for at du kondensere denne informasjonen. Separat informasjon ut med punkter i en logisk rekkefølge.

4 Bruk grafikk som bilder og utklipp i tillegg til dine grafer og diagrammer. Hvis emnet kommer til å være litt komplisert, kan du være bedre tjent med å lage grafikk av informasjon.

5 Fortell din historie gjennom video. Det er mulig å koble til videoer fra PowerPoint. Hvis du gjør en presentasjon om historien til film eller trenger noen dokumentarfilmer, er dette en effektiv måte å gå.

6 Benytt deg av en laserpeker under presentasjonen hvis du har detaljerte grafikken du trenger å peke på. Det hjelper publikum fokus på de finere detaljene og forstå hva du snakker om hvis det visuelle har liten punkter som en vitenskapelig skjematisk eller en biologisk tegning.

Hint

• Hvis du har opprettet illustrasjoner til presentasjonen eller har papirkopier av bilder, må du kanskje bruke en planskanner for å få dem lastet inn på datamaskinen. Følg instruksjonene som fulgte med skanneren til å gjøre det og lagre filer i arbeidsmappen.
• Ikke prøv å gjenfortelle hele akademiske papir i en PowerPoint-presentasjon. Snarere gir høydepunktene. Det vil være for vanskelig å følge. Hvis du føler at folk kanskje vil lese din forskning, kan du ta med noen få kopier av papir for å dele ut.