Hvordan redigere en PowerPoint Slide Show

PowerPoint er en av de mest brukte presentasjonsprogrammer. Det kan virke skremmende for nye brukere. Blant alle programmets bjeller og fløyter er mange nyttige verktøy for å lage sterke presentasjoner. Å vite hvordan du redigerer PowerPoint-presentasjoner vil sikre en jevnere flyt av informasjon. Keen redigering ferdigheter også garantere konsistens i utseende.

Bruksanvisning

1

Open "PowerPoint." Velg "View" fra menykategoriene øverst på skjermen. Velg "Slide Master" i Presentasjonsvisninger verktøylinjen. The Slide Master er kjernen i presentasjonen.

2

Dobbeltklikk på tekstboksen du ønsker å formatere. Plasser markøren på teksten og klikk tre ganger. Gjør endringer i tekststørrelse, stil og farge. Sett skriftstil og størrelse for overskrifter og punkter. Slett alle elementer på lysbildemalen som ikke er nødvendig.

3 Gå tilbake til startmenyen. Marker hver tekstlinje, en av gangen. Velg "Linjeavstand" i avsnitt delen av Hjem verktøylinjen. Fra rullegardinmenyen, velg "linjeavstand alternativer."

4 Juster punktstørrelsen til "6.0" i "Før og etter" kategorier i linjeavstanden på rullegardinmenyen. Velg "Multiple" i linjeavstanden på rullegardinmenyen. I "På" innstillingen, velger du "0,9".

5 Klikk på "Sett inn" -kategorien for å legge til grafikk på toppen av skjermen. Fra Illustrasjoner verktøylinjen, velger du "Picture". Finn grafikk fra Sett inn bilde funksjon, og velg "OK".

6 Dobbeltklikk på den importerte grafikken. Dette åpner Format verktøylinjen. I Ordne delen, velg "Send til Back». Dette gjør at all teksten å bo på toppen av de grafiske elementene.

7 Gå tilbake til "Slide Master" -menyen. Slett ubrukte lysbilde formater fra kolonnen til venstre. Slett unødvendige nivåer av punkter fra de gjenværende Slide Masters.

Hint

• Ved å plassere grafikk i lysbildemalen, vil de være i samme posisjon på hvert lysbilde. Grafikk i lysbildemalen kan ikke fjernes eller endres når lysbildene er i normalvisning.
• Hvis andre har redigert eller lagt til elementer i PowerPoint-presentasjonen uten bruk av lysbildemalen, vil disse ikke være forenlig med din egen formatering. Dobbeltsjekk skriftstørrelse, stil, farge og linjeavstand. Hvis det ikke er konsekvent, endre det å reflektere innstillinger i lysbildemalen.
• Bruk regelen på tre. Unngå å ha mer enn tre punkter per hvert lysbilde. Du kan enkelt legge til nye lysbilder i Lysbildesortering modus eller normal modus. Klikk "Ctrl" + "M" (for PC) eller "Command" + "M" (for Mac) for å legge til lysbilder.
• Lagre arbeidet ofte. PowerPoint kan enkelt krasje, spesielt når andre programmer er åpne på datamaskinen. Enhver ulagret arbeid kan gå tapt i prosessen.