Hvordan redusere en 2007 PowerPoint filstørrelse

Lag iøynefallende PowerPoint-presentasjoner ved å legge til lyd og musikklipp, grafisk animasjon og videoer. Nettopp disse funksjoner som legger interesse for en lysbildefremvisning også øke størrelsen på filen. En stor PowerPoint-fil kan bli problematisk, være for stor til å sende som e-postvedlegg og ta opp ressurser på datamaskinen din, forårsaker den til å kjøre saktere. Heldigvis finnes det måter å redusere filstørrelsen i PowerPoint 2007.

Bruksanvisning

1 Komprimere bilder i PowerPoint-filen til å fjerne unødvendige data fra bildet og redusere oppløsningen. For å gjøre dette, klikk på et bilde for å aktivere "Bildeverktøy" -kategorien. Klikk på "Format" -kategorien under "Bildeverktøy". Klikk på "Komprimer Picture" i "Juster Group." Velg "Slett beskjæres områder" og "Minimer Dokumentstørrelse for deling." Klikk på "OK".

2 Lagre filen med et annet navn for å forkaste unødvendige data i PowerPoint minne. Klikk på "Office" -knappen, og klikk "Lagre som". Skriv inn et nytt navn på filen og klikk "Lagre". Lukk filen og gå til mappen som inneholder den opprinnelige filen. Høyreklikk filen og velg "Slett".

3 Krympe innebygde bilder. Når du drar, eller kopiere og lime inn et bilde på en PowerPoint-lysbilde, kan det bli en stor, innebygd objekt. Klikk på bildet, og klikk på "Format" under "Bildeverktøy" -kategorien. Klikk "Group" i "Ordne" -delen, og velg "Del opp gruppe." Klikk "konsernet" igjen i "Ordne" seksjonen og velg "Group." Gjør du det fjerner overflødige data.

4 Embed nødvendig skrifter, men ikke legge inn andre, da dette vil utvide størrelsen på filen. Klikk på "Microsoft Office" -knappen, og klikk "Lagre som". Klikk "Tools" nesten nederst til høyre på "Lagre som" i dialogboksen. Velg "Lagre alternativer." Fjerne "Bygg Fonts" boksen for å fjerne alle innebygde skrifter eller velg "Legge bare tegnene brukes i presentasjonen" for å legge inn de nødvendige tegn for skriften.

5 Slett ekstra gjennomgang informasjon. Hvis du har delt filen med andre for å vurdere, kommentere eller redigere, kan det være unødvendige data knyttet til filen. Gå til "Review" -kategorien. Klikk "Godta" eller "Avvis" i "sammenligne" gruppe for å tillate eller fjerne eventuelle kommentarer eller redigering lagt til filen. Når du er ferdig, klikk på "Avslutt Review."