Hvordan sette opp Outlook for GTD

Hvordan sette opp Outlook for GTD


Getting Things Done (GTD) er en arbeidsproduktivitetssystem skapt av David Allen. Allen mener at å implementere GTD system tillater deg å være mer produktiv mens du nyter en stress-fri sinnstilstand. I hjertet av Getting Things Done-systemet fanger opp hver arbeidsoppgave, stort eller lite, i skriftlig form. Allens Selskapet har utviklet en måte å bruke Microsoft Outlook som et verktøy for å fange oppgaver på en systematisk måte. Ved å gjøre bruk av Outlook kategorier, kan du organisere prosjekter og oppgaver, slik at du kan få ting gjort uansett hvor du er.

Bruksanvisning

Sett opp oppgavelisten

1 Åpne Microsoft Outlook og velg "Oppgaver".

2 Gå til "Task" visning. "Klikk" Oppgaver ", rett under" To-Do List ".

3 Slett alle eksisterende oppgaver.

4 Finn "Current View" panel og velg "Etter kategori."

5 Klikk "Tilpass gjeldende visning." Du vil se "Tilpass View: Etter kategori" -vinduet.

6 Klikk på "Fields" -knappen. Du vil se en "Show Fields" i dialogboksen.

7 Legg til "Complete" og "Merknader" -feltet til "Vis disse feltene i denne rekkefølgen" kolonnen.

8 Fjern% Complete, Vedlegg, kategorier, flagg Status, ikon, Prioritet, og statusfelt fra "Vis disse feltene i denne rekkefølgen" kolonnen. Klikk "OK" når du er ferdig.

9 Klikk "Grupper etter." Standardinnstillingen skal være "kategorier, Stigende." Hvis ja, klikk på "OK".

10 Klikk på "Sort".

11 Sorter elementer etter "Subject, Stigende." Klikk "OK" når du er ferdig.

12 Klikk på "Filter".

1. 3 Klikk på "Avansert" fanen. Klikk "Field", "Ofte brukte felter", "Complete".

14 Klikk "Legg til i listen." Klikk "OK" når du er ferdig.

Sett opp Kategorier

15 Klikk på "kategorier" i verktøylinjen i Outlook.

16 Klikk "New" og legge GTD kategorier, eller endre navn på eksisterende standardkategorier. Anbefalte kategoriene er: Prosjekter, Someday / Maybe, @Agendas, @Anywhere, @Calls, @Computer, @Errands, @Home, @Office, og @Waiting For.

17 Klikk "OK" når du er ferdig.

Hint

  • Les boken "Getting Things Done" for å få en grundig forståelse av begreper og metodikk i GTD-systemet før du implementerer den med Microsoft Outlook.