Hvordan skrive ut adresseetiketter på en Mac

En av fordelene med å bruke en datamaskin, er at du klarer å spare tid ved å skrive ut adresseetiketter i stedet for å skrive ut hver enkelt hånd. Enten du skriver adresseetiketter eller returadresse etiketter, ved hjelp av en Macintosh er en tidsbesparende måte å utføre denne oppgaven. Annet enn Filemaker Pro, Bento eller Appleworks programvare, ingen andre programmer eller add-ons nødvendig.

Bruksanvisning

1 Bestem hvilken størrelse etiketter du vil. For standard adresseetiketter, Avery 5160-kompatible etiketter er den perfekte størrelsen. Den 5160 etiketten kommer 30 per ark. For retur-adresseetiketter, Avery 5167-kompatible etiketter, som kommer 80 per ark, er det beste valget.

2 Opprett en ny database i Filemaker Pro ved å åpne programmet og velge "New". Gi navn til filen og lagre den i mappen der du vil beholde den.

3 Definer feltene. Lag disse feltene: Navn, Adresse 1, Adresse 2, by, stat, postnummer. Når du er ferdig, klikk "OK".

4 Velg "Oppsett" under Vis-menyen. Her er hvor du velger malen for etikettene. Under Oppsett-menyen, velg "New Layout / Report." Velg "Etiketter" og deretter "Next". Bruk rullegardinmenyen til å angi etikettoppsettet for etikettene. Fortsett gjennom installasjonsveiviseren før det er fullført.

5 Velg "Browse" under Vis-menyen. Det er der du skriver inn data eller importere den. Hvis du skriver inn data manuelt, opprette en ny rekord for hver adresse. Dette gjøres ved å velge "Ny" under Records menyen (eller "Apple-R" på tastaturet).

6 Importere dataene hvis du bruker data fra en fil ved å velge "Import" under Fil-menyen. De beste filer for import er kommaseparerte (CSV) filer, men også andre typer støttes.

7 Kart feltene. Kartlegging er en fancy begrep for å beskrive prosessen med matchende feltene på filen du importerer til feltene i databasen. Deretter velger du "Open", og dataene vil bli importert.

8 Velg etikettoppsettet på sidelinjen, til venstre side av vinduet, og velg deretter "Apple-U" for å forhåndsvise etikettene. sette Deretter etikettene i skriveren, og velg "Skriv ut" under Fil-menyen.

Hint

  • Du kan endre font, størrelse, farge og stil i Layout-modus.
  • Appleworks og Bento kan også brukes til å skrive ut etiketter.
  • Bruk standardiserte etikettstørrelser.
  • Kontroller at etikettene er rett når du skriver.