Hvordan skrive ut et skjema som en rapport i Microsoft Access 2007

Når du har opprettet en form for databasen dataene du har skrevet inn med Microsoft Office Access 2007-program du kan skrive ut dataene. Du kan også lage dine skjemadata til en rapport ved hjelp av databasedokumentasjon funksjonen, som analyserer skjemadata og konverterer den til rapporten format. Når du har slått skjema til en rapport kan du enkelt skrive ut rapporten for å distribuere til andre mennesker.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access 2007 database fil på datamaskinen som inneholder skjemaet ditt vil skrive ut som en rapport.

2 Høyreklikk rapporten fra navigasjonsruten, og klikk deretter på "Design View" alternativet. Klikk på "Database Tools" -kategorien.

3 Velg "Databasedokumentasjon" fra "Analyze" gruppe. Databasedokumentasjon dialogboks vil da vises på skjermen.

4 Klikk på "Skjemaer" -fanen og deretter velge skjemaet ditt vil gjøre om til en rapport fra listen. Klikk på "OK" -knappen.

5 Velg "Skriv ut" alternativet etter at rapporten er generert, og klikk deretter på "Print" -knappen igjen. Skjemaet vil da ut som en rapport.