Hvordan ta sikkerhetskopi av Microsoft Works Calendar

Du kan ta sikkerhetskopi av informasjonen i Microsoft Works kalenderen i ulike formater. Hvis du ønsker å lage en sikkerhetskopi for å hindre utilsiktet sletting av data, vCalendar format som fungerer best, som du kan se den sikkerhetskopierte informasjonen i Works søknaden. Sikkerhetskopier lagret i tabulatordelt format er ideelt hvis du sannsynligvis vil bruke et regneark for å få tilgang til dataene. På den annen side, hvis du sikkerhetskopierer informasjonen som en HTML-fil, vil du senere kunne åpne kalenderen som en webside i en nettleser.

Bruksanvisning

1 Backup av dine data i vCalendar-format. Åpne din Works kalenderen. Klikk på Fil, velg Eksporter fra menyen og velg vCalendar. I den nye pop-up vindu vil du bli bedt om å angi et område; valgte en tidsperiode som du ønsker å ta backup av kalenderen. I det samme vinduet, gå til "Inkluder" og velg avtaler du vil ha med i backup-filen, og klikk "OK." I "Lagre i" boksen angir hvor du vil lagre dataene, og i "File name" arkivert gi et navn til backup. Nå klikker "Lagre".

2 Lagre dataene som en tabulatordelt fil. Åpne din Works kalenderen og klikk på "File". Velg "Export" og klikk på "Tabulatordelt." I det nye vinduet angi tidsperioden som du ønsker å ta backup av kalenderen. I det samme vinduet finne den delen som er merket Inkluder og velg avtaler du vil sikkerhetskopiere. Nå klikker du på "OK". I "Lagre i" boksen angir en plassering for å lagre dataene, og i "File name" arkivert gi et navn til filen. Når du er ferdig, klikk "Lagre".

3 Lagre kalenderen som en HTML-fil. Åpne Works kalenderen. Klikk på "File", velg "Eksporter" fra menyen og velg "HTML". I det nye vinduet angi et datointervall for backup. I det samme vinduet, gå til Inkluder og velg avtaler du vil sikkerhetskopiere, og klikk på "OK". I "Lagre i" boksen angir hvor du vil lagre dataene, og i "File name" arkivert gi et navn til backup. Klikk på "Lagre".