Hvordan unngå tap av invitasjoner i Microsoft Outlook

Mange bedrifter og organisasjoner kjøre en Microsoft Exchange-server, som lagrer meldingen, kontakter og kalenderdata i en sentral plass og gir brukere tilgang til den gjennom Microsoft Outlook-programmet. En fordel med å bruke Outlook og Exchange-kontoer er muligheten til å sende møte og hendelsesinvitasjoner til andre Exchange-brukere. Men hvis du mismanage Outlook invitasjoner, kan du oppleve et problem der du mister invitasjonene og kan ikke gjenopprette dem.

Bruksanvisning

1 Svare på møteinvitasjoner direkte gjennom Outlook innboks. Invitasjoner til ventende møtene vil også vises i Outlook-kalenderen, men hvis du svarer på en invitasjon fra Outlook-kalenderen, kan den opprinnelige invitasjonen forsvinne fra innboksen din.

2 Unngå å flytte meldinger som inneholder invitasjoner til andre mapper i Outlook-postboksen. Hvis du arkiverer en e-post med en vedlagt invitasjon eller flytte det til et annet sted enn innboksen din postkasse, kan du miste invitasjons data.

3 Velg en invitasjon respons når du åpner meldingen inneholder en møteinvitasjon. Tre alternativer vises når du åpner en Outlook-melding med en møteinvitasjon. "Godta", "Forsøksvis godta" eller "Decline" Velge ett av disse alternativene vil sikre at du lagrer møteinformasjonen til Outlook-kalenderen.

4 Unngå å slette e-post med møteinvitasjoner før du velger et svaralternativet. Hvis du sletter e-postinvitasjonen før du svarer, vil den potensielle møtet automatisk forsvinne fra kalenderen også.

5 Inviter flere personer til et eksisterende møte gjennom kalenderen grensesnitt Outlook. Hvis du videresender en e-post med en invitasjon til andre mennesker, vil du miste møtet informasjonen.