Hvordan virker EDI arbeid?

Bedrifter bruker elektronisk datautveksling systemer for å utveksle forretningsinformasjon automatisk av datamaskinen som papirløs transaksjoner. Selv store bedrifter har brukt former for EDI siden 1960-tallet, det tok av på 1980-tallet da utviklingen i PC-teknologi har gjort det til en rimeligere løsning for mindre bedrifter. Veksten av Internett i senere år har også bidratt til dens popularitet.

Oversikt over EDI

EDI gjør en virksomhet for å formidle informasjon til en annen uten behovet for å opprette og dele papir versjoner av dokumenter. I det siste, for eksempel din faktureringsprosessen kan ha involvert skape faktura, skrive den ut og sende den til kunden. Med en EDI-system, er dataene på fakturaen overføres automatisk, og dermed redusere tid og arbeidskostnader. Som e-post og fakser, avhengig EDI på elektronisk overføring; Men det fungerer automatisk og følger standardiserte prosedyrer. Dette gjør det mulig for to eller flere bedrifter til å utveksle data på en sikker måte i relevante formater, selv om de bruker forskjellige systemer og applikasjoner.

Forbereder EDI Dokumenter

EDI-systemer sender ikke nøyaktige kopier av dokumenter; de tar relevante data fra dem og overføre det fra avsender til mottaker. Systems vanligvis jobber til standardiserte formater som bruker transaksjonen sett å diktere data som et dokument skal inneholde. For eksempel, hvis du sender en bestilling, vil du lage den på det interne systemet som vanlig. EDI-system trekker ut de relevante biter av data og oversetter den til en elektronisk versjon av dokumentet før sending. Det ville bruke den samme prosessen på en faktura, men vil bruke ulike dataparametre.

Sende EDI Dokumenter

Den tradisjonelle måten å sende EDI-filer i de dager oppringt var å bruke en merverdi nettverk. Den VAN tar de overførte data fra din datamaskin og lagrer det trygt før mottakerens system forteller det at den er klar til å plukke den opp. Internet nettverkssystemer fungerer på en lignende måte, men kan gjøre automatiske tilkoblinger, utenom VAN lagringssystemet. Disse punkt-til-punkt-systemer kan være billigere og raskere enn en VAN.

Motta EDI dokumenter

En EDI systemet tar innkommende filer og behandler dataene de inneholder, og reverserte prosedyrer gjort før overføring. Det oversetter data og integrerer den i mottaker selskapets system. Mottakeren har nå sine egne versjoner av de overførte dokumenter i sin foretrukne format og kan behandle dem i henhold til interne prosedyrer. Noen systemer deretter sende en bekreftelse for å vise at sendingen var vellykket.