Kan en e-signatur inneholder bilder i Outlook?

Microsoft Outlook e-signaturer kan inneholde bilder. Alle nåværende versjoner av Outlook støtter denne funksjonen. E-signaturer er egendefinerte tekstblokker og bilder satt inn på slutten av e-poster. De inneholder ofte kontaktinformasjon, for eksempel navn, tittel, telefonnummer og adresse. Outlook signaturer støtter mange elektroniske bildeformater.

Outlook 2010 og 2007

For å lage en signatur med et bilde i Outlook 2010, starter du ved å klikke på "Ny melding" -knappen. Klikk på "Signaturer" -knappen i "Inkluder" gruppe på "Message" -kategorien. Velg "Signaturer" fra listen som vises. Klikk på fanen "e-signatur" og deretter "Ny". Skriv inn et navn for den nye signaturen og klikk "OK." Skriv inn et hvilket som helst tekst i "Rediger signatur" tekstboksen. Plasser markøren på det stedet der bildet skal settes inn. Klikk på "Picture" -knappen, bla til bildet som skal settes inn, og klikk deretter på "OK". Klikk "OK" for å fullføre opprettelsen av signaturen.

Outlook 2003

For å lage en signatur med et bilde i Outlook 2003, klikker du på "Verktøy" -menyen, velg "Alternativer" og klikk på "Send Format" -fanen og deretter. Klikk på "Signaturer" i "Signaturer" delen, og deretter "Ny". Skriv inn et navn for den nye signaturen og klikk "Next". Klikk på "Advanced Edit" knappen og deretter "Ja." Skriv enhver ønsket tekst i tekstboksen. Plasser markøren på det stedet der bildet skal settes inn. Klikk på "Insert" -menyen, velg "Bilde" og deretter "Fra fil." Bla til bildet som skal settes inn, og klikk deretter på "OK". Lukk Advanced Editor og klikk "Ja" for å lagre endringene. Microsoft Word må være standard e-editor for å sette inn bilder.

Visittkort

Visittkort er en alternativ visning av kontakter i Outlook 2007 og 2010. De presenterer informasjonen i et format som ligner tradisjonelle visittkort. Disse kortene kan settes inn i Outlook-signaturer. I stedet for å klikke på "Picture" -knappen for innsetting, klikk på "visittkort" -knappen. Bla til kontakten med ønsket informasjon og klikk "OK." Visittkort sendes som VCF-filer, som kan brukes av mottakeren til raskt å opprette en ny kontakt fra den informasjonen den inneholder.

Sette Signaturer

Opprette en ny signatur med et bilde ikke automatisk sette det inn i meldingen. Dette må gjøres manuelt manuelt hver gang en ny melding er sammensatt, eller satt til å skje automatisk for alle nye meldinger. I Outlook 2010 og 2007, sett signaturer manuelt ved å klikke "Signatur" på "Message" -kategorien når du skriver en ny melding, og deretter velge ønsket signatur. Angi en standardsignatur for alle nye meldinger i Outlook 2010 og 2007 i "Velg standardsignatur" -delen av "signaturer" på "e-signaturer" -kategorien. I Outlook 2003, setter signaturer manuelt ved å velge "Autotekst" og deretter "Signaturer" fra "Insert" -menyen når du skriver en ny melding. Hvis du vil angi en standardsignatur for alle nye meldinger i Outlook 2003, klikker du på "Verktøy" og "Alternativer" og deretter angi signaturen på "Mail Format" -kategorien.