Problemet med Konvolutter i Microsoft Word

Matchende elementer kan være et stilig valg, men noen ganger skape et matchet sett kan føre til problemer. Etter å ha skrevet et Microsoft Word-dokument, kan det virke som å lage en matchende skrevet og trykt konvolutt ville være en ideell virksomhet. Mens han fortsatt mulig å skrive ut konvolutter presenterer et par problemer som kan oppstå mens du prøver å få en sjekk, brev, rapport eller annet materiale i posten.

vanskelige Menyer

I motsetning til annen programvare - selv programmer innenfor Microsoft Office Suite selv - Word tillater ikke menyer å stå åpen mens du navigerer gjennom et program. Dette betyr at hvis du klikker deg gjennom fire nivåer av menyer - gjennomsnittlig kreves for å lage en konvolutt - og trenger å sjekke noe, kan du ikke gå ut av menyen åpen fordi Word ikke tillater deg å klikke noe annet sted. Du må enten gå videre med det åpne vinduet eller lukker den, nødvendig starter over helt.

usynlig tekst

Etter at du har fått gjennom alle menyene og faktisk skapt konvolutten som skal skrives ut og lagt den til Word arbeidsområdet, ser du på en blank skjerm. Dette kan være gode i det virkelige liv når du har en penn hendig, men ikke så bra når du vil skrive. De fleste Word maler kommer med to tekstbokser, en mindre en i øverste venstre for avsenderens informasjon og en stor en i midten nederst for mottakeren. Dessverre gir Word ingen indikasjon på at disse tekstbokser er faktisk på konvolutten; de er usynlige. Du må klikke seg rundt flere ganger til, ved en tilfeldighet, skjer på en tekstboks og dets stiplede linjer, som betegner den skisserte området for å legge til tekst.

konvolutt Dimensjonering

Opprette en konvolutt i Word er noe sånt som en alt-du-kan-spise buffet - Word maler inkluderer de mest vanlige konvoluttstørrelser som virksomheten A10 og muligheten til å opprette egendefinerte størrelser konvolutter også. Ett problem, skjønt, er når du ikke vet hvilken størrelse konvolutten er. Prøver å øyeeple konvolutten kan føre til tekst kjører av siden eller feil å skrive inn i porto området. Komme ut en linjal og måle konvolutten er en løsning på dette problemet, men med Word margin områder, noe som skaper en ny konvolutt uten boksen eller nøyaktig størrelse kan være en gjettelek.

Papirstopp

Konvolutter, skapt for å trygt huse papiret de holder, er vanligvis mye tykkere enn papiret selv. Derfor tar utskrift av konvolutter mer innsats enn bare å fôre en pakke med kopipapir i utskriftsskuffen. I noen tilfeller kan konvoluttene må skrives ut en etter en. Siden de fleste grunnleggende skrivere er satt opp til å skrive ut på papiret, bør levers i utskriftsskuffen justeres for å sikre konvoluttene. I motsetning til hvitt kopipapir, hvor du skriver på den ene eller den andre spiller ingen rolle, må du ta signalet fra skriveren for å avgjøre om det skal settes konvoluttene forsiden opp eller ned.