Slik deaktiverer svar All alternativet i Outlook 2007

Inkludert i Microsoft Office-pakke med produktivitets produkter, Microsoft Outlook 2007 gir deg muligheten til å sende, motta, behandle og søk i e-postmeldinger. Som standard, alle e-poster sendt i Outlook la mottakerne klikke på "Svar alle" alternativet når du svarer på en melding. Selv om programmet ikke lar deg deaktivere denne atferden gjennom en standard menyvalg, betyr det at du kan lage og bruke en egendefinert skjema som fjerner funksjon for alle brukere som åpner meldingen i Outlook. Når du forstår de riktige trinnene, genererer og ved hjelp av skjemaet blir en rask oppgave.

Bruksanvisning

Definer Custom Form

1 Klikk "Verktøy" i menylinjen øverst på Outlook 2007. Velg "Skjemaer", og klikk deretter på "Design et skjema" alternativet.

2 Velg "Standard Forms Library" fra "Look In" drop-down menyen, enkelt-klikk på "Message" elementet og klikk "Åpne".

3 Velg "Handlinger" fanen nær toppen av den resulterende melding.

4 Finn "Handling" -kolonnen, single-klikk på "Svar alle" element i denne kolonnen, og klikk deretter på "Properties" -knappen nederst i vinduet.

5 Fjern merkingen i boksen merket "Enabled" og deretter "OK."

6 Velg "Properties" -fanen øverst i meldingsvinduet, og deretter av i boksen merket "Send skjema definisjon med element." Bekreft valget når du blir bedt av Outlook.

7 Klikk på "Publiser" -knappen øverst i vinduet og velg "Publiser Form As."

8 Skriv inn et beskrivende skjema navn (for eksempel "no_reply_all") i "Display name" feltet, og klikk deretter på "Publiser".

9 Klikk på "X" i øverste høyre hjørne av vinduet og klikk "Ja" når du blir bedt om å bekrefte valget.

Opprett ny melding ved hjelp av Custom Form

10 Klikk "Verktøy" i menylinjen og velg deretter "Skjemaer". Klikk på "Velg Form" fra menyen.

11 Klikk på "Look In" drop-down menyen øverst i vinduet og velg "Personlige Forms Library».

12 Single-klikk på navnet på skjemaet du opprettet tidligere og klikk "Åpne". En ny e-postmelding vises på skjermen i løpet av sekunder. Fordi du genererte meldingen fra den tilpassede form, "Svar alle" alternativet vil være utilgjengelig for alle som mottar meldingen i Outlook.