Slik fjerner Personal Information i Spor endringer i MS Word

Når du bruker Spor endringer-funksjonen i Microsoft Word for å vise dine endringer, viser Word navnet på forfatteren som innstiftet disse endringene. Tilsvarende, hvis du legger til en kommentar, viser Word kommentaren forfatter - deg. I tillegg inneholder hver Word-dokument noen skjulte data som inneholder personlig informasjon, for eksempel navn, dokumentets tittel, dokumentets dato for opprettelse og andre dokumentegenskaper. For å fjerne personlig informasjon når du bruker Spor endringer, kan du bare endre navnet som Word viser som korrekturleseren, ved hjelp av en anonym eller mindre personlig identifiserbar tittel, eller du kan fjerne metadata fra dokumentet helt.

Bruksanvisning

Endre Anmelder navn

1 Klikk på "Review" -kategorien.

2 Klikk på knappen merket "Spor endringer". På rullegardinmenyen som vises, klikker du på "Endre brukernavn."

3 Endre navnet i feltet merket "Brukernavn" og endre initialene i feltet merket "initialer." Du kan bruke en anonym navn eller bare skrive ordet "forfatter" eller "Anmelder", og deretter bruke den første "A" eller "R."

4 Klikk på "OK".

Fjern personlig informasjon data

5 Klikk på "File" fanen, og klikk deretter på "Alternativer" for å få tilgang til Alternativer for Word-menyen.

6 Klikk "Trust Center" på venstre kolonne på menyen.

7 Klikk på "Innstillinger for klareringssenter" -knappen. Dette vil åpne dialogboksen Klareringssenter.

8 Klikk på "Privacy Options".

9 Klikk på "Document Inspector" -knappen under overskriften "Dokumentspesifikke innstillinger".

10 Un-sjekke alle boksene unntatt "Dokumentegenskaper og personlig informasjon." Den lille firkantede boksen ved siden av dette alternativet bør vise en hake. Hvis den ikke gjør det, og klikk deretter på den for å velge boksen.

11 Klikk "Inspiser" nederst i dialogboksen.

12 Klikk "Fjern alle" -knappen på Document Inspector menyen.

1. 3 Klikk "Lukk" nederst i dokumentinspektøren menyen.

14 Klikk "OK" nederst i klareringssenteret menyen for å lukke menyen.

15 Klikk "OK" nederst på Alternativer for Word-menyen for å lukke menyen.

16 Trykk "Ctrl" og "S" på tastaturet for å lagre dokumentet.

Hint

• Hvis du følger instruksjonene i kapittel 2, vil Word automatisk endre korrektur navn til "Author".
• Du kan ikke angre fjerning av personlig informasjon; dermed Microsoft Word anbefaler å bruke en kopi av originaldokumentet. På den måten, hvis du ombestemmer deg, du har fortsatt den originale kopien, som fortsatt inneholder personlig informasjon.