Slik formaterer kolonner i Excel
En Microsoft Excel-regneark består av to hoveddeler - kolonner og rader. Etter å ha stirret på kolonner med tall eller tekst, kan det hende du vil at bestemte kolonner for å skille seg ut på regnearket eller å søke viss formatering til å tegne en anmelder øye. Excel tilbyr et stort skifer av formateringsalternativer, enten du ønsker å bare dekorere kolonnen eller bruke et beregningsprosedyren til informasjonen i kolonnen celler.
Bruksanvisning
1 Start Microsoft Excel. Klikk på "File" fanen. Klikk "Open". Bla til regnearket med kolonnen for å formatere og dobbeltklikk på filnavnet.
2 Klikk den alfabetiske bokstav på toppen av kolonnen til format, for eksempel "H." Hele kolonnen blir uthevet.
3 Klikk på det lille maling bøtte ikonet i "Skrift" delen av båndet. Kolonnen fylles med den sist brukte farge. Hvis du vil endre fargen for kolonnen fylle den, klikker du den lille rullegardinpilen på ikonet og klikker på en annen liten farget firkant for kolonnen til å fylle med den nye fargen.
4 Markere alle cellene i kolonnen. Trekk ned "Skrift" -menyen, som kan vise Calibri som standard, eller hvis du ikke har endret noe, og klikker på en ny font.
5 Klikk på det lille linjen som skiller de to kolonneoverskrifter bokstavene sammen. Drar linjen til høyre, øke bredden av kolonnen. Dra linjen til venstre for å gjøre kolonnen smalere.
6 Klikk på kolonneoverskriften hvis det ikke allerede er valgt. Klikk på det lille rullegardinpilen til høyre for knappen grenser, rett over ordet "Skrift" på båndet. Ikonet ser ut som en glassrute. Klikk på "All grenser" og cellene blir nå skissert i svart for å gi dem definisjon.
7 Klikk på en av justeringsknappene på den nederste raden av "Alignment" i båndet. Som standard tekstceller blir venstrejustert og numeriske celler er høyrejustert. Klikk på "justere tekst Venstre", "justere tekst Høyre" eller "Center" for å endre alle kolonne tekst til samme valgt posisjonering.
8 Marker alle cellene i en kolonne til bruk for en beregning. Klikk på "Autosummer" knappen på høyre side av båndet. Cellen under den siste cellen i kolonnen viser summen av tallene i kolonnen. Klikk på det lille rullegardinpilen til høyre for "Autosummer" -knappen for å velge en annen beregning for kolonnen formatering på, for eksempel beregne en gjennomsnittlig eller maks.