Slik holder skriver Room Clean
Mange store selskaper har ikke bare et dedikert rom for servere og annet nettverksutstyr, men et rom dedikert til skrivere, plottere og andre utenheter. Uansett hvilken størrelse at dedikert trykking plass, er det viktig å holde rommet og det utstyr den inneholder ren. Støv og skitt kan forårsake alvorlig skade delikat utskrift utstyr, så det er viktig å legge en plan på plass for å holde det rommet skinnende rent.
Bruksanvisning
1 Sett bakken regler med arbeidere, ledere og ansatte. For å holde skriveren rommet ryddig og rent er det viktig for de ansvarlige å ha en skriftlig policy på plass. Denne politikken bør dekke ting som hvem som skal ha tilgang til rommet, hvordan papir, toner og andre skriver forbruksvarer skal lagres og hvem som skal ha ansvaret for rengjøring av rommet og plukke opp ubrukte forsyninger. Enhver arbeidstaker som har tilgang til skriveren plass må bekrefte mottak av at skriftlig policy og aksepterer å overholde sine forordninger.
2 Begrens tilgang til skriveren rommet så mye som mulig. For å holde skrive rommet ryddig og rent er det viktig å holde tilgang til rommet begrenses så mye som praktisk mulig. Jo flere mennesker som har tilgang til rommet, jo større er sjansen for at noen vil skape en rot som ikke er ryddet opp. Ved hjelp av en kodet badge system for tilgang til begrensede områder som serverrommet og skriveren rommet vil gi ledergruppen med den kontrollen de trenger og samtidig redusere faren for forurensning. Videoovervåkning kan hjelpe også, slik at bedriftens eiere og ledere til å holde orden på hva som skjer i sanntid.
3 Gjør rydde opp eventuelle utilsiktede utslipp enkle ved å holde en håndholdt støvsuger i et hjørne av skriverommet. En liten håndholdt støvsuger med et fugemunnstykket er det perfekte verktøyet for skriver rommet siden det tillater brukerne å raskt suge opp noen sølt toner, papirstøv eller andre forurensninger. Holde vakuum i skriveren rom og insistere på at den bli der vil sikre at støvsugeren er tilgjengelig når det er nødvendig.